Veel mensen lopen meerdere agenda's op Microsoft Outlook om persoonlijke en zakelijke afspraken te scheiden . Wilt u misschien uw persoonlijke en zakelijke agenda's samen te voegen , zodat u een volledig overzicht van al uw geplande afspraken in een agenda . Microsoft Outlook 2007 niet voorziet in een automatische merge -functie voor kalenders , maar er is een tijdelijke oplossing . U kunt agenda's samenvoegen met Import van het programma en Export Wizard . Instructies Lancering Microsoft Outlook 2007 1 . Kopen van 2 Klik op " File " van de belangrijkste navigatie-menu en kies vervolgens " Import en Export . " Goedkope 3 Klik op " naar een bestand exporteren " en klik op " Next . " Selecteer " Comma Separated Values ( DOS ) " uit de bestandstype lijst met opties . Klik op 'Volgende'. 4 Klik op de eerste van de kalender -bestanden die u wilt samenvoegen in de " Map selecteren om te exporteren vanuit " deelvenster . Klik op " Next . " Outlook geeft nu de naam van het geëxporteerde bestand kalender en de opslaglocatie op de computer . Schrijf dit op , zodat u weet waar u het bestand te openen wanneer u nodig hebt om het later te importeren . 5 Klik op " Next " en vervolgens op " Finish ". 6 Selecteer uw gekozen datumbereik voor de geëxporteerde agenda . U kunt elke periode van dagen tot weken , maanden of jaren te kiezen . Klik op " OK . " Deze uitvoer de gegevens van de kalender in een CSV-bestand . U kunt deze informatie nu te importeren in de andere kalender . 7 Klik op "Bestand " van het hoofdvenster van Outlook 2007 navigatiemenu . Selecteer ' Importeren en exporteren . " 8 Selecteer " Gegevens uit een ander programma of bestand " en klik vervolgens op ' Next '. 9 Selecteer " Comma Separated Values ( DOS ) " uit de bestandstype lijst met opties . Klik op 'Volgende'. 10 Klik op de knop "Bladeren" in het " Te importeren bestand " venster . Ga naar de opslaglocatie van het bestand dat u geëxporteerd in stap 5 en klik op het bestand om het te selecteren . Klik op " Next . " Dit opent het "Destination voor dit bestand" dialoogvenster . 11 Selecteer de Outlook-agenda waarin u de informatie van de andere agenda importeren. Klik op " Next " en vervolgens op " Voltooien . " Dit importeert de gegevens van de eerste kalender in de andere kalender . Toegang tot de samengevoegde kalender om te controleren of het bevat nu gegevens uit beide kalenders . U kunt nu items toevoegen, verwijderen en bewerken in de samengevoegde agenda .
|