SharePoint gebruikers
kunnen meerdere workflow processen te creëren om alles, van planning en uitvoering van een groot business project , de opleiding van een nieuwe werknemer te dekken , of het beheer van de personeelskosten en goedkeuringen document. Omdat SharePoint is gebaseerd op interne servers van het bedrijf , kan elke gebruiker veilig toegang tot de SharePoint workflow vanaf de webbrowser op zijn computer te volgen en voltooien van de taken die nodig zijn voor de workflow proces .
Work Flow taak acties

Elke workflow proces
is verdeeld in een reeks taakacties . SharePoint bevat vele standaardtaak actie -instellingen, maar gebruikers kunnen elke taak actie bewerken en te wijzigen om de taak aan te passen . Na het aanmaken van een nieuwe standaard taak actie of aangepaste taak actie , kan de gebruiker de voortgang van taken bekijken vanuit de " Task Process Summary" pagina . De overzichtspagina toont alle elementen die deel uitmaken van de taak , naast taak uitkomsten . Vanaf de overzichtspagina , kan elke gebruiker het gedrag van een enkele taak te wijzigen .
Task Gedrag en Status

Toegang krijgen tot een taakgericht gedrag van de overzichtspagina geopend een werk scherm stroom editor voor het wijzigen taak evenementen en het toewijzen voortgangsstatus . De gebruiker kan kiezen uit vijf belangrijkste taak event statussen , waaronder de voltooiing , schrapping, verlopen , in afwachting en toegewezen . Vanuit de editor scherm , kan de gebruiker ook de taken beheren door een taak opnieuw toewijzen aan een collega , escalerende een taak naar een senior manager of een taak delegeren aan een teamlid .
Task Completion en Goedkeuringsstatus

de SharePoint workflow proces omvat een taak goedkeuring functie die automatisch markeert de status van een taak als voltooid wanneer een bepaald percentage van de work flow deelnemers de taak goed te keuren . Gebruikers kunnen SharePoint 's standaard goedkeuring percentage veranderen om hun voorkeur waarde , bijvoorbeeld , kunt u ervoor kiezen om een ​​taak te markeren als voltooid wanneer 80 procent van de work flow deelnemers de taak goed te keuren . Zodra een taakgericht gedrag is goedgekeurd door het vereiste percentage deelnemers , de taak van het gedrag van de status verandert in " Goedgekeurd " in de " Task Outcomes " ruit van de " Task Process Summary" pagina .
< br >