OpenOffice is een steeds populairder , gratis, open - source alternatief voor Microsoft Office . Net als Microsoft's product , het kan tekstverwerking doen , maak spreadsheets en presentaties maken . Het grootste probleem echter bij OpenOffice is dat de standaardbestandsindelingen niet kan worden geopend in MS Office . Dit maakt het een beetje lastig om OpenOffice te gebruiken als je nodig hebt om bestanden te delen met gebruikers van MS Office . Echter , het is vrij gemakkelijk op te tuigen OpenOffice bestanden op te slaan in een MS Office - compatibele format.The truc is om OpenOffice te krijgen om te stoppen met het opslaan van bestanden met behulp van haar eigen formats en start met het gebruik van Microsoft -formaten . Wijzigen van een instelling die zal dwingen OpenOffice om zijn bestanden op te slaan in Microsoft - compatibele formaten . Instructies 1 Start OpenOffice Writer . Klik 2 op de " Tools" werkbalk aan de bovenkant van het venster en selecteer " Opties". < Br > 3 Dit opent het dialoogvenster Opties . Aan de linkerkant , klik op "Load /Save " en selecteer vervolgens " Algemeen . " 4 Onder " Soort document " zal er een drop- down menu te zijn . Selecteer " Text Document " van dit menu . 5 Aan de rechterkant ziet u een andere drop-down menu met de naam " Altijd opslaan als . " Verander de sectie in dit menu uit " ODF text Document " naar " Microsoft Word 97/2000/XP . " Klik op" OK . "Nu al uw tekstdocumenten in OpenOffice wordt automatisch opgeslagen in het DOC-formaat . 6 Ga terug naar het dialoogvenster Opties om de bestandsformaten veranderen voor spreadsheets en presentaties . Zodra je terug bent genavigeerd naar de sectie " Algemeen" onder " laden /opslaan , " select " Spreadsheet " onder " Soort document . " Onder " Altijd opslaan als , " verander de waarde naar " Microsoft Excel 97/2000/XP . " Klik op" OK . " Alle spreadsheets zal nu automatisch worden opgeslagen als XLS-bestanden . 7 Ga terug naar het dialoogvenster Opties voor de derde keer , maar selecteert " Presentatie " onder " Document type . " de waarde wijzigen onder " Altijd opslaan als " naar " Microsoft PowerPoint 97/2000/XP . " Klik op "OK . " Nu al uw tekstverwerking bestanden , spreadsheets en presentaties worden automatisch opgeslagen in formaten die gemakkelijk kunnen worden geopend en bewerkt door elke versie van Microsoft Office .
|