Bij gebruik WinRAR , download het programma van de WinRAR website . Open WinRAR en klik op de " Wizard" icoon bovenaan . Selecteer " Maak een nieuw archief " en klik op "Volgende . " Selecteer het Word- documenten die u wilt archiveren en klik op ' OK '.

Type 2 in wat je wilt de gearchiveerde Word-documenten onder noemen " Archief Naam . " Klik op de knop 'Bladeren' en selecteer de doelmap die u wilt het archief in te plaatsen ( of achterwege laten en het archief zal in de map " Mijn documenten " worden geplaatst ) , en klik op ' Next '. Aanvullende opties selecteren die u wilt gebruiken voor uw archief , zoals het maken van een zelf - uitpakkend archief of archiveren of het instellen van een wachtwoord voor het archief . Klik op " Finish " en een RAR -archief van de geselecteerde Word- documenten worden aangemaakt .
3

Als met WinZip voor het archiveren van Microsoft Word-documenten , het downloaden van een gratis proefversie van WinZip uit de WinZip website . Installeer WinZip op de computer en start het programma . Klik op de "Use Evaluation Version " knop op de " Welcome " -menu .
4

Klik op de " Wizard" knop op de werkbalk bovenaan en klik op " Next . " Selecteer " Maak een nieuwe zip-bestand ' en klik op' Next '. Typ de naam die u wilt het archief onder "File Name " roepen en klik op " Bladeren" en selecteer de map die u wilt het archief worden in en klik op ' Next '.

Klik 5 op " Bestanden toevoegen " en selecteer het Word- documenten die u wenst te worden gecomprimeerd in een archief . Klik op " Zip Now " en een ZIP -archief van de Word- documenten worden aangemaakt .