Microsoft PowerPoint is een van de meest gebruikte software presentatieprogramma's . Deze gids zal uitleggen verschillende functies van PowerPoint en bieden tips over hoe om toon en uitstraling van uw presentatie te verbeteren . De voorbeelden zullen worden getrokken uit PowerPoint voor Microsoft Office Suite 2003 . Instructies 1 Schets uw presentatie voordat u uw diavoorstelling , bij voorkeur in Word . Gesplitst elke schets in verschillende secties of thema's en , indien nodig , te verdelen die secties in kleinere delen . Dit zal u toelaten om een vooraf ingestelde onderwerp voor elke dia te hebben en zal het gemakkelijker maken om te kopiëren en plak uw tekst . Kopen van 2 Maak glijbanen . Het aantal dia's dat u besluit om in zal bepalen hoe lang je presentatie zal zijn . Hebben van te veel dia's kan een presentatie saai maken, hebben te weinig kan het ook kort houden . Bepaal lengte door het lezen van de omtrek van de dia's voor jezelf , terwijl de timing van de lengte . Wanneer je voelt dat je de juiste lengte , maak uw dia's . Ga naar het linker venster , klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte en kies " Nieuwe dia . " Gebruik dit venster kant om dia's te bewerken of verwijderen selecteren . 3 Kies een formaat . Als u een nieuwe dia te maken , zal er een venster verschijnt rechts genaamd " Dia-indeling . " Ziet u een aantal miniatuurafbeeldingen voor tekst en inhoud lay-outs, en andere lay-outs . Dit gedeelte kan een indeling voor elk van uw dia's als u hulp nodig hebt om tekst, afbeeldingen of beide plaatsen. U ook tekst opmaken door te klikken op " Tekst Box" op de onderste werkbalk tot u naderen eigen aangepaste tekst gebied . 4 Voeg tekst en templates . Elk tekstvak laat je tekst toevoegen door te typen het uit of door het kopiëren en plakken van tekst in het tekstvak . U kunt het formaat aanpassen met de werkbalk aan de bovenkant van het scherm voor tekst . Om een sjabloon voor uw thema toe te voegen , gaat u naar " Format > Slide Design" en een venster met meerdere kleuren en lettertype thema's zal verschijnen . Voorbeeld van een ieder voordat u besluit om het te gebruiken . 5 Insert foto . Klik op ' Invoegen> Afbeelding> Uit bestand "als u uw eigen foto's in te voegen hebben . Zodra de afbeelding is op de dia , pas de plaatsing en grootte door te klikken op de vakjes in de hoeken van het beeld of klikken op de foto zelf . Invoegen films 6 . Ga naar ' Invoegen > Films en geluiden > Film uit bestand . " U kunt de grootte en plaats van de film hetzelfde als je een afbeelding zou passen . 7 Aanpassen animatie . Elk tekstvak , foto of film kan zijn eigen effect hebben wanneer ze moeten verschijnen op de dia . Aan elke individuele animatie aan te passen , klik met de rechtermuisknop op het object dat u wilt animeren en ga naar " Aangepaste animatie . " Er verschijnt een venster aan de rechterkant toont u hoe te bewerken . Klik op " Effect toevoegen " aan de ingang , uitgang , de nadruk en de beweging van elk object te veranderen . Voorbeeld van elk effect door op "Meer " van de vier lijsten en te klikken op elke beschrijving . Zodra u een animatie hebt gekozen , bepalen hoe snel het gaat , hoe het activeert en de volgorde van de animaties op de dia . Animaties zijn niet een vereiste , maar ze toe te voegen aan de aantrekkingskracht van uw presentatie . Overgang 8 uw dia's . Dia-overgangen zijn vergelijkbaar met animaties , alleen zij van toepassing zijn op de dia zelf . Om overgangen te wijzigen , gaat u naar " Diavoorstelling > Dia overgang . " Het venster rechts zal elke overgang een voorbeeld , geven de snelheidsaanpassing van elk effect en hoe de voortgang van dia naar dia . Als u wilt dezelfde overgang voor alle dia's te gebruiken , klikt u op "Toepassen op alle dia's . " Dit is niet vereist , maar het maakt de presentatie minder saai. Voorbeeld 9 je show . Om uw show te bekijken op elk gewenst moment , drukt u op " F5 . " Als u wilt uw show time , ga naar " Diavoorstelling > try Tijden . " Previewen zal u toelaten om het uiteindelijke resultaat te zien voordat u bespaart . Als je het gevoel tevreden met de resultaten , slaan de presentatie in een bestand . Ga naar ' Bestand> Opslaan als . " Onder " Opslaan als type ", scroll naar beneden naar " PowerPoint Show . " Dit zal u toelaten om de presentatie onmiddellijk starten zonder dat u door het programma PowerPoint .
|