Grijpen de aandacht van een publiek is het eerste doel van een PowerPoint-presentatie . Publiek verliest focus op de inhoud , en het is aan de presentator om het terug te krijgen . " Mensen haken af ​​omdat er niets van hen wordt verlangd , " zegt Peter Bregman van de website Business Insider . Het creëren van een thema voor uw PowerPoint- dia's , zelfs een op basis van bestaande templates , helpt boeien het publiek meteen. Het thema kan direct betrekking hebben op de vennootschap of op het punt van een bepaald product , maar het is visuele stijl moet onderscheidend en levend zijn . Het kiezen van een hanteerbaar aantal dia's ook helpt om het publiek bezig , als kijkers kunnen de hoeveelheid informatie die wordt geleverd verwerken .
Formatting

Hoe uw presentatie is geformatteerd is gewoon net zo belangrijk als wat je zegt . De grootte van de tekst in PowerPoint kan direct toewijzen waarde aan bepaalde informatie . Een groter lettertype kan belangrijke informatie signaal , maar het kan ook overzichtsinformatie dat niet zo diep is als de andere delen van de presentatie vertegenwoordigen . Een grafiek of diagram kan de informatie voor het publiek sneller dan een blok tekst schetsen , en het helpt ook breken de stroom van een tekst - zware presentatie .
Multimedia Meester

Het gebruik van audio-en video helpt om bepaalde delen van uw PowerPoint-presentatie . Bijvoorbeeld, zou een korte bedrijfsvideo helpen iets dat abstract leek wanneer bekeken alleen als tekst te verduidelijken . Als sommige humor is toegestaan ​​tijdens een presentatie , kan een geluidsfragment een beetje van lichtzinnigheid toe te voegen en helpen om uw publiek los en responsief . Terwijl multimedia kan een presentatie tot leven te brengen , kan overmatig gebruik vertragen . Informatie dat is een sleutel mee te nemen voor de presentatie moet worden afgeleverd door u , de presentator , en versterkt met tekst en grafieken .
Animaties en overgangen

behulp overgangen of kleine animaties kunnen momentum toevoegen aan een PowerPoint-presentatie . Om afleiding te voorkomen , animaties en overgangen werken het beste wanneer gebruikt op logische punten . Je zou willen onderbreken zodat er een vraag wordt gesteld , en vervolgens een animatie of overgang kunnen helpen beantwoorden die vraag en voeg wat impuls aan de presentatie . Overgangen kunnen ook nuttig zijn voor het schakelen zijn , en het publiek kan mentaal worden voorbereid voor een nieuw onderwerp of type informatie .
Publiek overwegingen

Publiek leden
die komen zie een PowerPoint-presentatie hebben een verwachting van welke informatie zij zullen ontvangen . Ze geloven ook de persoon die hen te voorzien van informatie gaat de focus. Microsoft , de maker van PowerPoint software , versterkt dit feit door te zeggen : " Het publiek is gekomen om u te horen , niet alleen maar te staren naar beelden gegooid op een scherm . " Being bewust van wat leden van het publiek zal zien en hoe ze zullen zien het kan de ontwikkeling en levering van de PowerPoint-presentatie ten goede komen .