Met mail van Microsoft Word merge functionaliteit , kunt u brieven , enveloppen en andere post - gerelateerde documenten. De mail -merge proces houdt uw document en een gegevensbron die belangrijke gegevens zoals adressen , telefoonnummers en andere geadresseerde contactgegevens bevat . U kunt deze gegevens georganiseerd door het sorteren van het te houden . In feite , het sorteren van uw mail - merge documenten is een belangrijk onderdeel van het werken met mail merge efficiënt . U kunt uw administratie te sorteren op verschillende manieren en geeft regels voor de gegeven omstandigheden . Instructies
1 Open het document dat uw administratie bevat . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " .
Klik 3 " Adressenlijst bewerken . "
Klik op " Sorteren " 4 direct onder het " verfijnen Ontvangerslijst " entry .
5 Klik op het drop-down box aan de rechterkant onder "Sorteren op " en selecteer een criteria te sorteren.
6 Selecteer twee aanvullende criteria om uw gegevens te sorteren met behulp van de drop - down menu aan de rechterkant van de " vervolgens op " inzendingen .
7 Geef de volgorde waarin u wilt dat uw gegevens op in door te klikken op de bel naast " Oplopend " of worden vermeld " Aflopend . " Klik op " OK" en uw administratie worden gesorteerd op Word .
|
