Of u wilt een schoolkrant te schrijven , het opstellen van een formele zakelijke brief of maak een grafiek voor het inbrengen in een hand-out , een tekstverwerkingsprogramma zal toestaan om al deze dingen te doen , als je eenmaal weet de juiste technieken . Terwijl sommige mensen nooit venture in de meer geavanceerde documentcreatie technieken , zijn er verschillende functies die essentieel zijn voor tekstverwerking succes zijn . Basistechnieken
Of uw project is eenvoudig of uitgebreid , elementaire functies bestaan die toelaten om eenvoudige documenten te maken . Het veranderen van de pagina marges , het aanpassen van het lettertype , grootte en kleur , het aanpassen van de regelafstand , uw document op te slaan en knippen, plakken en verwijderen van woorden en tekstblokken zijn noodzakelijke technieken die de meeste beginners leren al vroeg . Andere elementaire vaardigheden zijn gecentreerd en uitvullen van tekst , met behulp van vet, cursief , onderstrepen en strike -through opties en afdrukken van uw eindproduct .
Geavanceerde technieken
Veel gebruikers
breiden hun vaardigheden buiten de elementaire volledig te benutten hun tekstverwerkingsprogramma's . De mail merge -functie stelt u in staat om gepersonaliseerde mailings te maken zonder opnieuw te typen elke letter van de grond af . Maak een standaardbrief met lege velden en een lijst met gegevens voor het inbrengen in de brief . Voer de procedure dat de twee documenten samenvoegen en maakt het eindproduct . U kunt ook een grafiek invoegen in uw document door de toegang tot de " tafel "-functie van uw programma . Kies het aantal rijen en kolommen die u nodig heeft , volgt u aanwijzingen om uw grafiek te maken en voer uw gegevens in een keer de grafiek is op zijn plaats .
Instructie /Onderwijs
Beginning tekstverwerkers vereisen vaak training op het programma voordat ze kunnen gebruiken essentiële technieken om documenten te maken . Deelnemen aan een cursus die de basisvaardigheden leert . Community colleges , middelbare scholen , scholen voor beroepsonderwijs en bibliotheken bieden vaak deze soorten cursussen . Lokaliseren en gebruiken van een reeks van online tutorials die u in staat om te werken in uw eigen tempo en herhaal een les totdat u vertrouwen in je vaardigheden .
Referenties
Zelfs de meest ervaren tekstverwerking gebruiker stuit soms problemen - dat is waar een betrouwbare referentie komt inch een handleiding gepubliceerd door de maker van het tekstverwerkingsprogramma of een handboek in lekentaal geschreven door een ervaren gebruiker zijn nuttig items om naast uw computer te houden . Vergeet niet om de "help" informatie die deel uitmaakt van uw programma. Blader door een verscheidenheid van onderwerpen , of die een trefwoord zoeken naar de specifieke antwoorden die u nodig hebt .
|
