Wanneer u een koppeling insluiten in een PowerPoint-presentatie , volgens Microsoft , gebruikt de software de link naar inhoud halen uit een andere toepassing . U maakt de inhoud in een andere toepassing en sla het op in een apart bestand , en PowerPoint volgt de link naar de inhoud op te halen en weer te geven wanneer de presentator lanceert de diashow . Als u de oorspronkelijke toepassing te gebruiken om te werken naar het bronbestand , het inleidend verzoekschrift updates het bronbestand ; . Wanneer PowerPoint haalt de gegevens tijdens de volgende presentatie , de bijgewerkte gegevens geeft automatisch
Linked Vs . Embedded Gegevens

Net zoals PowerPoint laat je koppeling inhoud , het software pakket kunt u ook gegevens uit andere bronnen insluiten . Volgens Microsoft kunnen gebruikers gegevens plakken vanuit andere Office-toepassingen , zoals Word en Excel , of plaatst u de inhoud van het web. In tegenstelling tot de gekoppelde gegevens arrangement , slaat PowerPoint ingesloten gegevens als onderdeel van haar eigen gegevensbron . De applicatie leest de ingesloten gegevens rechtstreeks uit de eigen bestanden , dus je moet opnieuw voegen informatie voor alle updates weer te geven . Embedded gegevens verschilt aanzienlijk van gekoppelde gegevens , zoals PowerPoint bevat geen applicaties of een open externe bronbestanden naar ingesloten inhoud halen en weer te openen .
Hyperlinks

Sommige gebruikers kiezen ervoor om hyperlinks die het mogelijk maken de kijkers naar websites of andere gegevensbronnen direct bezoek van een PowerPoint-presentatie , volgens Microsoft zijn . Hyperlinks verschillen van gekoppelde en ingesloten gegevens in dat PowerPoint informatie van hyperlinks niet halen of weer te geven , in plaats daarvan , de applicatie biedt een link die gebruikers kunnen volgen om de inhoud te bekijken in de bron applicatie. Microsoft legt uit dat hyperlinks kunnen verwijzen naar elke gegevensbron als andere applicaties , netwerkschijven en het internet .
Voordelen

Embedded en gekoppelde inhoud laat je oorspronkelijke informatie in de maak applicatie die het beste geschikt is voor de brongegevens . Gekoppelde gegevens kunt u dynamische PowerPoint-presentaties blijkt dat aanpassing voor elk scherm , en deze update zorgt ervoor de presentatie zal de meest recente herzieningen bevatten om de broninformatie . Ingesloten inhoud laadt veel sneller dan gekoppelde inhoud , hoewel, als PowerPoint niet hoeft te toegang tot andere applicaties of buiten bestanden als de presentatie belastingen . Daarnaast hyperlinks kunnen gebruikers toegang originele content rechtstreeks vanuit een PowerPoint-presentatie , deze links , wanneer opgenomen in een presentatie , ervoor te zorgen gebruikers de meest actuele inhoud in de toepassing het meest geschikt voor het weergeven en bewerken van de databank < . br >
overwegingen

Hoewel gekoppelde en ingesloten inhoud hebben elk een aantal voordelen , moet u een aantal belangrijke overwegingen in gedachten te houden bij het gebruik van dit soort inhoud . Omdat gekoppelde inhoud niet afkomstig is van PowerPoint zelf , moet u de opmaak voor een goede displays aan te passen . Bovendien moet de PowerPoint applicatie toegang tot de brongegevens hebben bij het laden van de presentatie , zoals de software laden mislukt als de gekoppelde inhoud niet beschikbaar is .