PDF-documenten
hebben vele functies . Op zijn meest elementaire niveau , ze vervangen papieren exemplaren . Deze elektronische uitwisseling document bevat productdocumentatie , standaardformulieren , bankafschriften en rapporten . PDF- bestanden kunnen ook worden gebruikt voor het archiveren van gegevens , zoals gescande documenten in PDF-formaat kunnen worden opgeslagen . In de drukkerij en uitgeverij industrie , zijn zeer hoge resolutie PDF-bestanden voor te bereiden voor prepress en drukwerk .
Typen

Er zijn twee soorten van Adobe -software voor PDF bestanden: Adobe Reader , een gratis product , dat gebruikers in staat stelt om PDF-documenten op hun computers te lezen , en Adobe Acrobat , een high - end softwarepakket met veel geavanceerde mogelijkheden . Acrobat biedt gebruikers de mogelijkheid om PDF-documenten te creëren , te implementeren beveiligingsfuncties , insluiten andere bestandstypen , en beoordeling en commentaar op documenten op het scherm . Daarnaast zijn er ook producten van derden die in staat zijn om PDF-bestanden te openen .
Identificatie

Hun speciaal pictogram identificeert PDF-documenten , dat is de hetzelfde op Macintosh- en Windows-computers . Door te dubbelklikken op het document , zal de Adobe-software geïnstalleerd op de computer het document te openen . ( De aanvraag kan moeten worden geselecteerd als de standaard voor het eerst een PDF- document wordt geopend . ) Invulbare documenten , zoals rechtsvormen , zijn online PDF-documenten die invulbare velden hebben , en kunnen worden afgedrukt nadat de gebruiker vult de velden op de computer .
effecten

de effecten van het hebben van documenten die kunnen worden gelezen door elke computer verbetert de communicatie en efficiëntie . Het stelt gebruikers in staat om documenten te verspreiden in PDF-formaat , zonder de zorg van de gebruikers in staat om ze te openen . PDF-documenten , verstuurd via e-mail , niet alleen in staat zijn om geavanceerde afbeeldingen in kleur bevatten , ze laten afzenders om de faxmachine of een dure overnachting levering te voorkomen .
Voordelen

grootste voordeel van PDF is hun vermogen door vrijwel elke computer te openen . Software van Adobe om PDF-bestanden , Reader , opent is gratis beschikbaar op Adobe's website . PDF-documenten zijn eenvoudig gezocht naar trefwoorden en kan worden uitgebreid tot 1.600 procent voor het eenvoudig bekijken . PDF-documenten ook helpen het milieu door het opslaan van papier, in de zakelijke wereld , kan herzieningen van documenten ( bedrijfsbeleid , telefoonboek , etc. ) in plaats van gedrukt worden geplaatst , zodat gebruikers toegang hebben tot de actuele informatie hebben , het verminderen van afval < br . >