De enige manier om een ​​PDF- bestand in Excel te veranderen is om het op te slaan als een tekstdocument . Open de PDF die moet worden omgezet in Adobe Acrobat Pro . Onder het menu bestand , kies de "Opslaan als" commando en sla het op als een " . Txt " document .

Adobe Professional kunnen gebruikers documenten zoals Word- bestanden op te slaan , maar zal het formatteren dat maakt het document moeilijk toe te passen om te zetten in Excel . Het " . Txt " bestandstype is makkelijker te manipuleren in Excel omdat een tekstbestand niet de verborgen opmaak die een Word-bestand doet dat zal interfereren met het formatteren van het goed in Excel hebben .
Het bestand openen in Excel

Nadat het document is opgeslagen als een . txt -bestand , kan het bestand eenvoudig worden geopend in Excel . Het document moet worden geformatteerd om ervoor te zorgen dat alle getallen in de juiste kolommen . Het is zinvol om een hard copy van het gedownloade bestand afdrukken om het originele document te vergelijken met het document dat op het scherm . Een hard copy zal fouten tot een minimum te houden .
Het bevestigen van de Kolommen

De data zal waarschijnlijk niet in een mooie nette kolommen , maar Excel heeft tools die kan worden gebruikt dat de gegevens in het juiste kolommen . De gebruiker moet de kolom die de gegevens bevat, en trek de "Data " commando , en selecteer Text to command kolommen .

Als we kijken naar de gegevens , moet de gebruiker de gemeenschappelijke noemer vinden dat scheidt de getallen van elkaar . Excel geeft twee keuzes : de eerste is afgebakend dat ziet er voor komma's of tabs , en de tweede keuze wordt bevestigd . Bij de keuze bevestigd , zal Excel zoek ruimten tussen de gegevens in de kolom . Bepaal welke situatie van toepassing is , en kiest u de juiste optie .

Bijvoorbeeld , als we kijken naar deze kolom , de gebruiker kan ofwel het afgebakende keuze te selecteren door het scheiden van de kolom met behulp van de $ teken , want dat is het symbool dat scheidt de kolommen , of gewoon kiezen voor vaste breedte , met behulp van de ruimten tussen de kolommen op de kolom gegevens in te voeren .

Huisvesting Waarden
$ 100.000 $ 125.000 $ 150.000 $ 175.000 $ 200.000 $ 225.000 + % verdeling 20 % 30 % 10 % 5 % 15 % 10 %

Spaces
werken in deze situatie omdat er een gelijk aantal spces tussen de eerste rij en de tweede . Als de tweede rij had meer beschrijvende woorden dan de eerste rij , zouden de nummers niet in de kolommen .

Deze gegevens kunnen ook worden gescheiden door de $ % en symbolen in twee verschillende stappen een gescheiden bestand selecteren en specificeren van deze symbolen in de " Andere " box . Nadat de stappen zijn gevolgd met behulp van de tekst te Column tovenaar , moeten de gegevens perfect uitgelijnd .