U kunt de bestandsindeling Portable Document File ( PDF ) te gebruiken om Word-documenten te delen met mensen die geen Word geïnstalleerd op hun computers . Bovendien , het omzetten van uw word documenten in PDF's kunt u documenten mailen in een change- beveiligde modus , wat betekent dat niemand kan bewerken wat je geschreven hebt . Andere voordelen zijn de replicatie van presentatiemateriaal zonder het risico van ontbrekende lettertypen of gebroken layouts . Met ingang van 2010 , heb je minstens vier opties om uw Word-document converteren naar een PDF . Wat je nodig hebt Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 PDF add -in software Conversie software Toon Meer Aanwijzingen 1 Gebruik de ingebouwde in "Opslaan als PDF " -functie in Word 2010 . Je moet eerst Microsoft Word 2010 geïnstalleerd op uw computer om dit te doen . Open uw Word-document . Toegang tot de "Opslaan als PDF " functie door te klikken op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opslaan als. Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam als u nog niet hebt. Kies PDF in de lijst Opslaan als . Selecteer Opties om de pagina te bereiden voor het afdrukken , om markup bevatten in de gedrukte versie en output opties te kiezen . Wanneer je klaar bent , klik op OK en klik op Opslaan . Kopen van 2 Download de " Microsoft Opslaan als PDF of XPS " plug - in om documenten om te zetten in Word 2007 ( zie bronnen ) . Open uw document , gaat u naar de werkbalk Snelle toegang en klik op de knop Opslaan als . Klik op het PDF-of XPS -optie en klik vervolgens op Publiceren . Het document is nu beschikbaar voor traditioneel printen als een PDF of om online te publiceren . Om het te bekijken , heeft u Adobe Reader op uw computer geïnstalleerd . 3 Voer de conversie met software van derden , zoals Universal Document Converter of Adobe Acrobat Professional versie 8 als u hebben Word 2003 of een nog oudere versie . U moet de software te kopen en en installeer deze op uw computer . Elke software wordt geleverd met specifieke instructies die u moet volgen om de conversie te voltooien . 4 Ga naar een website die het document voor u zet tegen een lage prijs als je niet wilt het zelf te doen . Het enige wat u hoeft te doen is het uploaden van uw document op de website . Als het klaar is , de website stuurt u een e-mailbericht . 5 Zorg ervoor dat uw Word-document is klaar om te worden geconverteerd voordat u zelf conversieproces. Uw bestandsnaam mag geen speciale tekens of spaties bevatten . Documenteigenschappen , zoals titel, onderwerp , auteur , trefwoorden en taal moeten worden ingevuld correct . Controleer of hyperlinks en e-mailadressen alle werkzaamheden . Actieve degenen zijn blauw . Ga naar het pictogram voor het accepteren van bewerkingen in de herziening werkbalk . Klik op de Accept Ander pictogram en selecteer Accept Alle wijzigingen in het document in het drop down menu . Wijzigingen bijhouden uitschakelen door te klikken op het pictogram Wijzigingen bijhouden . Klik op de Wijziging negeren /Opmerking verwijderen icoon te zorgen dat alle reacties zijn verdwenen . Schakel alle opmaakmarkeringen .
|