Om te bepalen wanneer een bepaald PDF-bestand te vergrendelen , eerst duidelijk zijn doel te definiëren . Weten vroeg op als het gaat om gedeelde en wie toegang zal hebben is de sleutel . Indien bepaalde aspecten van een document onaangetast moet blijven , dan is het veiligstellen van de file is gerechtvaardigd. Hier zijn een paar redenen waarom PDF- bestanden moeten worden vergrendeld . Beteugelen Overschrijven van Shared PDF documenten Wanneer PDF-bestanden zijn vergrendeld en vervolgens gedeeld , kunnen ze worden geopend als " Alleen lezen " documenten . Dit verhoogt de veiligheid van de oorspronkelijk gemaakt document . Het voorkomt dat onbevoegde gebruikers het op een manier zoals het verwijderen of toevoegen van gegevens aan dat specifieke bestand . Wees ervan bewust - het openen van het bestand als " Alleen lezen " zal niet voorkomen dat anderen het op te slaan als een ander bestand en het maken van wijzigingen aan degene die ze net gered Preserve Form Field Navigatie om Sneller scrollen inschakelen . Formulier velden binnen een PDF-bestand helpen om het hele document te navigeren . Dit helpt versnellen gegevensinvoer in tabben om velden , zoals die voor de namen en adressen in een bestand . Processen worden versneld en de formulieren zijn ingevuld met gemak . Het PDF-bestand vergrendelen behoudt de formuliervelden en hun plaatsing . Het veld formulier zal uitbreiden , terwijl een persoon aan het typen is , indien nodig . Opslaan Original document als referentie een Backup ongeluk verwijderen en misplacing PDF-bestanden kunnen op elk moment gebeuren . Beveiligen van PDF-bestanden en vervolgens het maken van back-ups kunnen bijdragen tot een verbetering die bewaring maatregelen die reeds zijn getroffen . U kunt vervolgens opslaan van de gekopieerde bestanden , hetzij op dvd's , virtueel of op harde schijven , en ophalen als u ze nodig . Houdt Veiligheid Inspanningen in Mind vergrendelen PDF-bestanden vaak impliceert wachtwoord te beveiligen , het instellen van machtigingen en het creëren van digitale ID's voor een nog veilige identificatie controle . Daarom vergrendeling PDF-bestanden houdt veiligheid inspanningen vers in het geheugen . Wachtwoorden en machtigingen creëren helpt om toegang te beperken . Instellen van beide kunnen anderen ontmoedigen proberen te knoeien met het bestand . Het creëren van permissies normen voor het bestand ontmoedigt anderen veranderen bestandsstructuur . Het instellen van een digitale id maakt elektronische handtekening ondertekenen . Wanneer het wordt gemaakt , zijn private en publieke sleutels meegeleverd voor het versleutelen en ontsleutelen van documenten en valideren van handtekeningen . Beveiligen Specifieke Lagen Documenten gemaakt met andere Adobe- programma's kunnen veel hebben lagen . Het beveiligen van een laag, zodat het niet is veranderd is een andere reden om een PDF -bestand te vergrendelen . Bijvoorbeeld , in de vorming van complexe documenten , een animatie laag kan worden geselecteerd om te worden onttrokken tot een potentiële koper heeft het bestand . Veiligheid privileges kunnen worden ingevoerd om toegang te verlenen nadat aan deze voorwaarden is voldaan . Dit helpt bij licentieovereenkomst termen therapietrouw normen . Meer informatie over deze optie en de anderen in dit artikel zijn te vinden in het Resources onderstaande links .
|