Download en installeer een gratis PDF het creëren van programma op uw computer . Er zijn vele gratis PDF maken van programma's beschikbaar , zoals PDFill . PDFill is te downloaden vanaf de website van PDFill ( zie bronnen ) . Bijna elk PDF- creatie programma is geschikt voor het omzetten van materiaal, zoals Lotus Notes e-mail , naar PDF-formaat en hetzelfde proces zal gelden .

Launch 2 de Lotus Notes e-mail applicatie . Open de e-mail die u wilt converteren naar PDF-formaat . U kunt dubbelklikken op een e-mail lijst of klik eenmaal op en selecteer vervolgens de optie "Open" onder het menu " Bestand " .
3

Klik een keer op het menu "Bestand " en " Print " te kiezen. U kunt ook een keer op de " Print" knop op de werkbalk standaard . Hoe dan ook , zal u de " Print " -venster dialoog te starten . Selecteer het PDF schriftelijk programma dat u hebt gedownload van de lijst die door het menu " Printer Name " . Klik een keer op de knop " OK " . Dit zal een " Opslaan als" venster .
4

Kies een map waarin u de PDF-versie van de e-mail met behulp van de " Look In " menu te slaan . Typ een naam voor het PDF-bestand in het veld " File Name " en klik eenmaal op de knop "Opslaan" om de conversie te voltooien . Afhankelijk van het PDF schriftelijk programma dat u gebruikt , het veld "Bestandsnaam " kan vooraf ingevuld worden met het onderwerp van de e-mail . U kunt markeren en typ dan de naam , indien nodig .
Gebruik een commerciële PDF Writing Program
5

Download en installeer een commerciële PDF creëren programma op uw computer . Adobe Acrobat Pro wordt gebruikt in de stappen die volgen en een gratis trial versie is beschikbaar op de website van Adobe Systems ( zie bronnen ) . Terwijl Acrobat programma's kan duur zijn , bieden ze een unieke functie die u toelaat om een " Adobe Acrobat " werkbalk om de meeste programma's toe te voegen .
6

Start de Lotus Notes e-mailapplicatie . Open de e-mail die u wilt converteren naar PDF-formaat . U kunt dubbelklikken op een e-mail lijst of klik eenmaal op en selecteer vervolgens de optie "Open" onder het menu " Bestand " .
7

Klik een keer op het menu " File " en selecteer " voorkeuren . " Klik een keer op de " optie Werkbalk voorkeuren ' . Dit zal een apart venster ' Toolbar Preferences " te lanceren . Klik een keer op de " Werkbalken " link naar de linkerkant van het venster ' Toolbar Eigenschappen " en vink het vakje naast de " Adobe Acrobat " selectie . Klik een keer op de knop " OK " . U zult merken dat de " Adobe Acrobat " drop - down menu is nu aanwezig op de werkbalk standaard .
8

Klik een keer op het menu " Adobe Acrobat " en selecteer de " Convert to Adobe PDF " optie . Dit zal een " Opslaan als " venster te openen . Kies een map waarin u de PDF-versie van de e-mail met behulp van de " Look In " menu te slaan . Typ een naam voor het PDF-bestand in het veld " File Name " en klik eenmaal op de knop "Opslaan" om de conversie te voltooien . Adobe Acrobat zal het veld " File Name " automatisch te vullen met het onderwerp van de e-mail . U kunt markeren en typ dan de naam , indien nodig .