The Neat Company biedt een verscheidenheid aan digitale archivering systemen die worden gebruikt door individuen , organisaties en bedrijven . De systemen zijn ontworpen om gescande documenten omzetten in PDF-bestanden en bewaar ze in doorzoekbare databases . De producten NeatReceipts , NeatDesk , NeatReceipts voor Mac en NeatDesk voor Mac gebundeld met NeatWorks software en een laptop of desktop scanner . Voor die mensen die willen een andere scanner , The Neat Company biedt NeatWorks voor Mac als een standalone software product, dat kan worden gebruikt met verschillende compatibele scanners . Geen vergelijkbare software product is voor Windows PC gebruikers die willen andere scanners gebruiken vanaf begin 2012 aangeboden . NeatWorks voor Mac
NeatWorks
voor Mac is de software -only versie van NeatReceipts . Dit product is ideaal voor mensen of organisaties die willen hun documenten te organiseren , maar die al scanners hebben . Je moet een NeatWorks - compatibele scanner gebruiken , installeer dan de NeatWorks software op uw Mac-computer .
Artikelen te scannen
NeatWorks gebruikers
kunnen de software gebruiken om digitaal te scannen en indienen van een breed scala aan persoonlijke en zakelijke documenten . Typisch , gebruikers scan ontvangstbewijzen , visitekaartjes , thuis , fiscale en medische documenten .
Compatibel Scanners
The Neat Company heeft verschillende scanners derden getest om identificeren hun verenigbaarheid met de NeatWorks voor Mac-programma . Met ingang van 2012 , de lijst van de onderneming - geteste en ondersteunde scanners bevatten HP Officejet J6480 , Canon Pixma MP480 en PIXMA MX310 en diverse Fujitsu ScanSnap -modellen . Een complete lijst is te vinden op de Neat website , samen met een lijst met scanners gecontroleerd door de fabrikanten - maar nog niet getest door The Neat Company - . Om te werken met de software , met inbegrip van bepaalde modellen van HP en Fujitsu
Hoe het werkt
Nadat u de NeatWorks voor Mac- software en een compatibele scanner hebt gekocht , installeert u de software op uw computer en beginnen met het scannen van documenten . Open de Quick Scan Center en geven het type document u scant , kleuren , en scanopties . Bepaal of u wilt uw document scannen naar een PDF of scannen naar uw Postvak IN . Klik op de juiste optie om uw scan te starten . Plaats een document in uw Postvak IN als u wilt bewerken om het te maken of commentaar te leveren voordat u het aan een NeatWorks voor Mac map.
Wanneer u uw document scannen , NeatWorks voor Mac maakt het document in een PDF , onttrekt belangrijke gegevens en slaat de gegevens in een doorzoekbare database . NeatWorks gebruikt de inhoud van uw scans om fiscale documenten voor uw accountant , onkostennota's voor uw bedrijf of een lijst met persoonlijke of professionele contacten te creëren . Vanaf 2012 , kunt u de documenten die u scant in Microsoft Excel , Quicken en TurboTax exporteren .
|
