Het maken van uw eigen factuurontvangst aan uw factuur van de verkoop te volgen kan worden gedaan met behulp van Microsoft Word-sjablonen . Deze sjablonen kunnen worden gedownload van de software op uw computer of de website van Microsoft . Zodra de templates zijn gedownload , kunnen ze worden aangepast aan uw behoeften en uw computer opgeslagen voor toekomstig gebruik . Aanpassingen kunnen bestaan uit uw bewerken van uw contactgegevens , bedrijfslogo en graphics . Wat je nodig hebt
Microsoft Word-sjabloon
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Word 1 en zoek de template galerij. Om de template galerie vinden in Word 2003 , selecteer " File " en " Nieuw . " Via het paneel juiste taak , zoek het zoekvak templates . Type " factuur . " U vindt alle beschikbare facturen zien . Download de verkoopfactuur .
Om de template galerie vinden in Word 2007 , selecteer de " Office " knop en selecteer " Nieuw . " Met behulp van uw linker taakvenster , selecteer de categorie facturen van de Microsoft Office Online . De verkoopfactuur is gelegen binnen de factuur sjablonen . Download deze factuur zodra je het te lokaliseren . Kopen van 2 Pas de template door het toevoegen van uw bedrijfsinformatie . Voeg uw bedrijfsnaam , adres , telefoonnummer en webadres . Voeg ook uw logo en slogan . Pas het factuurnummer om de volgorde die u wilt gebruiken aan te passen.
3 formules toe als u van plan bent om uw prijzen automatisch te berekenen . In Word 2003 , beweeg je de cursor naar het subtotaal veld . Selecteer " tafel " en " formule . " Voer het woord " Boven " tussen de haakjes . Wijzig het formaat door het selecteren van het formaat dat een dollar teken in de voorkant van het pond symbolen heeft .
In Word 2007 , beweeg je de cursor naar het subtotaal veld . Selecteer "Table Tools" en " Lay-out . " Klik op de " Formula "-knop . Wanneer het dialoogvenster formule verschijnt , selecteer " Sum " ' van de pasta categorie functie . Voer het woord " Boven " binnen de haakjes . Woord zal de som van de waarden boven deze afdeling opgenomen berekenen. Formatteren dit gebied verder door het veranderen van de indeling naar valuta . Selecteer het formaat dat de dollar symbool heeft in de voorkant van de nummers .
Volg dezelfde procedure voor het eindtotaal sectie .
4 Sla de sjabloon , zodat het kan opgehaald op een later datum . In Word 2003 , kies " file " en "opslaan als ". Verander je save type om " Template . " In Word 2007 , selecteer de " Office " knop en selecteer " Opslaan als sjabloon Woord . " Zodra de sjabloon is opgeslagen , is deze beschikbaar voor toekomstig gebruik. Wanneer u nieuwe documenten op basis van deze sjabloon , dient u deze als gewone Word-documenten en niet als een sjabloon . Hierdoor zal de wijzigingen die bij de sjabloon is gemaakt overschrijven .
|
