Schets uw handleiding voordat u begint met het opstellen van het in MS Word . U kunt een document in Microsoft Word om de omtrek te creëren . Lijst van ieder hoofdstuk en post binnen het hoofdstuk en een korte beschrijving over de inhoud van elke sectie in uw overzicht . Kopen van 2

Open een nieuw document in Word door "Bestand " te selecteren en te kiezen voor " Nieuw . .. " of door op " Ctrl N " ( voor pc- gebruikers) of door het houden van de toets " Open Apple " en druk op " N " ( voor Mac-gebruikers ) .
3

Schrijf de titel van het handleiding in het midden van de eerste pagina . Onder de titel , ook uw gegevens ( zoals de bedrijfsnaam en de datum waarop u het document schreef ) . Plaats twee pagina-einden te klikken op " Insert ", " Break , " en " Pagina-einde " om een ​​pagina te maken om te gebruiken voor een inhoudsopgave en een andere pagina om te beginnen met het schrijven van de inhoud van de handleiding .
4

Verhoog de grootte van uw lettertype door het selecteren van een groter aantal in de drop box naast het lettertype in het menu gereedschap aan de bovenkant van het Word-venster . Fonts zijn meestal ingesteld op 12 punt ; gebruik 12 - punts lettertype voor het lichaam en de belangrijkste inhoud van de handleiding . Voor hoofdstuktitels , gebruik dan een groter lettertype , zoals 16 . Voor onderverdelingen , gebruikt u een lettertype groter dan 12 punten , maar minder dan de grootte van de titel van een hoofdstuk ( bijvoorbeeld 14 punten ) . Overweeg onderstrepingen en hoofdstuktitels en onderverdelingen in het vet door op " B " ( voor bold ) of "U " ( voor onderstrepen ) in de top van het tool-menu .
5

Schrijf een hoofdstuktitel . Markeer de tekst en klik op de stijlen en opmaak menu . Selecteer ' Kop 1 . " Schrijf een onderverdeling en markeer het. Klik op de stijlen en opmaak -menu en kies " Kop 2 . " Dit zal onderscheid maken tussen hoofdstuk tegels en onderverdelingen en maak het creëren van een inhoudsopgave makkelijker . Gebruik dezelfde stijl voor elk hoofdstuk en onderverdeling .
6

Schrijf de gebruikershandleiding . Wanneer u klaar bent , gaat u terug naar de tweede pagina van het document (het moet leeg zijn ) . Klik op " Invoegen" en selecteer " Reference . " Kies " Index en inhoudsopgave . " Selecteer het tabblad " Table of Contents" en druk op " Ok . " MS Word automatisch de inhoudsopgave op basis van de opmaak en stijlen die u op elk hoofdstuk en onderverdeling gaf creëren .
7

Sla uw werk op gezette tijden door "Bestand " te selecteren en op "Opslaan" of door te oordelen " Ctrl " en druk op " S " ( voor PC-gebruikers ) of door het houden van de " " toets en druk op " Open Apple S " ( voor Mac-gebruikers ) . De spelling van het document door te klikken op de optie "Extra" en te kiezen voor " Spelling en grammatica . "