U kunt labelsjablonen Word gebruiken om adres slips voor enveloppen van alle maten maken en afdrukken . Volgens de United States Postal Service , " het adres op een enveloppe moeten parallel aan de langste zijde , " links uitgelijnd en in hoofdletters typen . Er moet een spatie tussen de stad en de staat en twee spaties tussen de staat en postcode zijn. Wanneer u uw slip afdrukt , moeten de etiketten recht zijn en bevatten alle belangrijke informatie . Hierdoor kan de postdienst om uw mailings eenvoudig en efficiënt te verwerken . Instructies
afdrukken van een document
1 Open een nieuw document in MS Word . Selecteer 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Enveloppen en etiketten " in de werkbalk . Klik dan op het tabblad " Enveloppen " .
Klik op de knop "Opties " in de " Enveloppen en etiketten " dialoogvenster 2 . U wordt doorverwezen naar de " Label Opties" dialoogvenster om uw label en productnummer kiezen . Selecteer informatie en lade uw printer en druk op " OK".
Klik 3 op de " Nieuw Document " knop om een leeg vel etiketten toe te voegen aan uw pagina .
Goedkope 4 Kies een zwarte , leesbaar lettertype voor uw tekst en gebruikt u een lettergrootte van ten minste 10 punten . Typ vervolgens het postadres voor elke ontvanger in elke cel . Om meer labels te voegen , te verplaatsen naar het volgende label en typ uw gegevens .
5 Selecteer " File " en " Print " als je eenmaal klaar bent . Om het adres etiketten voor uw enveloppen in omgekeerde volgorde af te drukken , selecteert u de knop "Opties " . Voeg vervolgens een vinkje op "Reverse printopdracht " in het " Print " dialoogvenster en druk op " OK".
6 Stel de mailing labels in de lade van de printer . Om meerdere exemplaren af te drukken , voert u het aantal exemplaren dat u wilt . Om de kopieën te sorteren , controleren " Sorteren" in het hoofdstuk " Exemplaren " .
7 Ga naar de sectie "Pagina range " en kies voor "Alles" de labels af te drukken , maar de " Huidige pagina " ( op het scherm ) of specifieke ' Pages . " klik vervolgens op" OK . " de adresetiketten voor uw enveloppen wordt afgedrukt .
afdrukken vanuit het venster label
8 Volg stappen een en twee van de vorige paragraaf .
9 Voer het postadres onder het " adres" tekstvak . Om een vel vel etiketten op basis van de door u opgegeven adres af te drukken , selecteert u ' Volledige pagina met hetzelfde etiket . "Om uw labels op een specifiek label af te drukken , kiest u ' Single -label. " Selecteer vervolgens de rij en kolom u het label wilt afdrukken op .
10 Plaats uw label vel in lade van de printer . Klik vervolgens op " Print " om ze direct af te drukken .
|
