Bij gebruik van programma's zoals Word die samenstelling te betrekken , is het belangrijk om op te slaan en back-up gegevens voortdurend . Het verliezen van een document dat u hebt gewerkt voor enkele uren kan oplopen tot een groot verlies aan tijd en productiviteit . Houd de Ctrl-toets en druk op " S " om een document op te slaan op elk gewenst moment . Als uw computer crasht terwijl u aan een document werkt , kan Word in staat zijn om het document te herstellen , maar de recente wijzigingen zijn mogelijk niet beschikbaar . Gebruik de save snelkoppeling kan deze gegevens verlies te voorkomen . Na elke werksessie back -up van de documenten die u hebt gemaakt door te mailen ze naar jezelf als bijlagen of ze op te slaan op een extern opslagapparaat zoals een flash drive . Dit zal ervoor zorgen dat u een kopie van uw werk zal behouden , zelfs als de computer die u hebt gemaakt van de documenten op storingen .
Spell -en grammaticacontrole

MS Word
bevat een spelling en grammaticacontrole die kan helpen opruimen mechanische fouten in uw schrijven . Als u het opstellen van een e-mail , overwegen de tekst te kopiëren in Word en het runnen van een spelling -en grammaticacontrole om fouten te elimineren voordat het uit . De tekst kan worden gekopieerd en geplakt door links te klikken en te slepen met de muis over de gewenste tekst te markeren , houdt u de Ctrl-toets en de toets " C " om de tekst te kopiëren en dan houdt de control toets ingedrukt en druk op de toets " P " om plakken . Bij het uitvoeren van een spelling-en grammaticacontrole , kunt u Word negeren bepaalde woorden of grammaticale regels door te kiezen voor " Negeer ' of Negeren keer . " Als een bepaald woord wordt herkend als zijnde verkeerd gespeld , maar het wordt gespeld eigenschap , klikt u op " Toevoegen aan woordenboek" om het woord toe te voegen aan de lijst van de programma 's van woorden .
Bestandstypen

Word
2007 gebruikt een andere standaard bestandstype dan Word 2003 . Als je samen een document met Word 2007 , zal het op te slaan met een extensie genaamd . docx terwijl woord 2003 maakt gebruik van de extensie . doc Word 2003 . zal niet kunnen . docx -bestanden te openen zonder het installeren van een compatibiliteitspakket van Microsoft . Als u Word 2007 gebruikt en verzendt een document voor gebruikers die oudere versies van Word kan hebben , kunt u het document opslaan in een oudere indeling door te klikken op de MS Office -knop , het selecteren van "Opslaan als " en vervolgens " Word 97-2003 document " en klik op " Opslaan ". < br >