Een organogram is net als een stroomschema in dat het gebruik maakt van vormen en pijlen om structuur en orde weer te geven . In tegenstelling tot een stroomschema , hoewel, organogrammen worden niet gebruikt om een proces, maar veeleer de hiërarchie van een organisatie . Een organogram wordt duidelijk uitgelegd aan wie elke persoon of positie rapporten en welke functiebenamingen zijn parallel aan elkaar . Microsoft Word 2007 heeft ingebouwde Smart Art tools die vereenvoudigt het maken van beschrijvende , levendig organogrammen . Instructies
1 Open een leeg Word-document . Klik op het tabblad "Invoegen " . Klik op " SmartArt " in de groep " Illustraties " . Klik op " Hiërarchie " in het linkervenster van de " SmartArt " gallery venster . Klik op een organogram afbeelding om het te bekijken . Klik op " OK " om de geselecteerde organigram gebruiken . Kopen van 2 Voeg een doos voor elke persoon of functie die u wilt opnemen in het organogram . Klik op een bestaande doos onder , naast of boven die je wilt naar een andere box toe te voegen . Ga naar het tabblad " Ontwerp" onder " Smart Art Tools" op het lint . Klik op "Add Shape " en kies de locatie voor de nieuwe vorm . Herhaal dit tot je een vorm voor elke positie in uw organisatie .
Klik 3 in het eerste vak in het organogram . Typ de naam en functie van de persoon aan die de vorm overeenkomt . Voeg de namen en titels van elke positie en persoon in uw organisatie in de overeenkomstige vormen .
4 Verander de kleuren van uw organigram , indien gewenst . Klik op het organigram om het te selecteren . Ga naar het tabblad " Ontwerp" onder " Smart Art Tools" op het lint . Klik op " Kleuren wijzigen " in de " SmartArt-stijlen " groep . Kies de kleur stijl die u wilt gebruiken .
5 Verwijder een onnodige box van het organogram . Klik op het vakje dat u wilt verwijderen . Druk op de toets " Delete " . Sla het organigram door te klikken op de knop "Opslaan" op de "Quick Access Toolbar " of door op ' Ctrl - S . "
|
