Word biedt minstens twee opties voor het importeren van e-mailadressen uit Excel . Een is door het commando "Openen" , en de andere is door zijn set van tools voor samenvoegbewerkingen . Welke methode u ook kiest , de voorbereiding van de Excel- mailinglijst door het toewijzen om het een reeks naam . Dit zal de adressen gemakkelijker te vinden wanneer u ze importeert met Word te maken . De mogelijkheid om Excel postadressen importeren in Word betekent dat je niet hoeft te vertrouwen op Word- tabellen in andere bestanden naar adressen voor uw samenvoegbewerkingen . Instructies
Open Command
Open Word 1 , klik op de Office- knop . Klik op de knop 'Open' , klik vervolgens op de " Excel " item uit de "Type " lijst drop-down . Dit vertelt Woord aan de lijst met bestanden te filteren om alleen Excel- bestanden weer te geven . Kopen van 2 Ga naar de map met het Excel-bestand met de postadressen .
3 Dubbelklik op het Excel-bestand . Word vraagt u om welke spreadsheets binnen dat bestand dat u wilt importeren .
4 Klik op het item in het "Open " drop - down lijst geeft de spreadsheet met de postadressen . Als bijvoorbeeld de adressen van de eerste spreadsheet , klik op " Blad1 . "
5 Klik op de naam van het bereik met de e-mailadressen in de keuzelijst met het label " Naam . " Als de adressen hebben geen bereik naam , klik op " Gehele werkblad . "
6 Klik op de knop " OK " om de e-mailadressen te importeren . Word zal ze weer te geven als een nieuwe tabel .
Afdruk samenvoegen
Open Word 7 , klik op het tabblad " Verzendlijsten " .
8 Klik op de " mail merge "-knop , en klik vervolgens op de " Wizard " punt om te beginnen met de wizard Afdruk samenvoegen . Deze wizard zal u vragen om adressen in te voeren .
9 Klik op de " Next " link onderaan van het navigatievenster de wizard opent . Herhaal deze stap om door te gaan naar de derde merge stap , waarmee u de gegevens voor het importeren opgeven .
10 Klik op " Browse" knop het navigatievenster is , ga dan naar en dubbelklik op het Excel- bestand met de postadressen . Excel zal een doos waarin u wordt gevraagd om te kiezen welke werkblad in de Excel-werkmap de postadressen bevat weer te geven .
11 Klik op het blad met de postadressen , klik op "OK . " Woord zal de records te vinden op de spreadsheet die u hebt opgegeven in de vorige stap weer te geven .
12 Klik de selectievakjes voor de mailing adressen die u niet Word te importeren wilt , klik op "OK " om te importeren de overige adressen .
13 Klik op de " Next " link onderaan van het navigatievenster en klik vervolgens op de link " Meer " in het volgende scherm wizard. Dit vertelt Woord dat je plaatst veld codes in het document . Het samenvoegen wizard zal deze veldcodes te vullen met de geïmporteerde adressen .
14 Klik op het item met de naam van een van de velden in uw postadres lijst. Klik bijvoorbeeld op het veld "Address " als dat het veld met de postadressen . Klik op " Nieuw" om het veld in te voegen in uw document en klik op ' Sluiten ' om het dialoogvenster te sluiten .
15 Klik op " Next "-link het navigatievenster 's , klik op de " << " en " >> " pijlen op het scherm dat volgt . Woord zal scrollen door de mailing adressen die u eerder hebt geïmporteerd .
|
