Veel bedrijven maken gebruik van Excel om hun gegevens en uitgaven bijhouden . U kunt echter in de problemen wanneer bestanden groeien te groot . Probeer het verminderen van de grootte van uw Excel-bestanden op verschillende manieren om uw opslag problemen te elimineren . Instructies 1 Verwijder onnodige afbeeldingen en fonts uit het Excel-bestand . Eenvoudige data- rapport niet veel overtollige opmaak om het aantrekkelijk te maken nodig . Als u verschillende lettertypen in uw dossier te houden , verminderen van enkele van de lettergroottes u oorspronkelijk hebt gebruikt . Kopen van 2 Verminder het aantal draaitabellen u toestaan dat in uw data -analyse . Run je draaitabel tovenaar bij het omgaan met betrokken berekeningen . Wanneer gegeven opties om het bestand te formatteren , kiest u degenen die het mogelijk maken de gegevens te vernieuwen in plaats van het toevoegen van een nieuwe tafel . Ingang 3 van uw gegevens , sluit het bestand en opslaan als een Excel ( XLS formaat ) bestand en als een HTML ( XML-formaat ) bestand . Om dit te doen , kiest u ' XML-gegevens " in de " Opslaan als type "drop -down box . Verander de naam van uw document zo goed, dus u kunt het verschil tussen de twee bestanden te vertellen. 4 Open het XML- bestand en sla het terug in de reguliere XLS -bestand naar een kleiner bestand dan het creëren origineel . Nogmaals , wijzig de naam , en het veranderen van de soort . Deze wet verwijdert vreemde programmering vertrokken uit het verleden berekeningen sinds de laatste " redden". Controleren 5 in bestand compressie software zoals OzGrid . Deze producten bestaan omdat je een bestand niet kan openen zodra het te groot wordt . Druk de XLS gegevens door dwingende het programma opnieuw te berekenen het gebruikt voor uw bestand cellen .
|