Als u een kinderdagverblijf of een andere voorziening voor kinderopvang , is het belangrijk om de aanwezigheid van ieder kind dat wordt momenteel ingeschreven bijhouden . De tools in Microsoft Excel maakt het relatief eenvoudig voor leraren en schoolleiders om de aanwezigheid van kinderen bijhouden - of je wilt om het te volgen door de week , maand of jaar . Afhankelijk van hoe u de spreadsheet gegevens te bekijken , kunt u grafieken en diagrammen te creëren om de aanwezigheid of afwezigheid van elk kind te vertegenwoordigen in uw dagopvang . Instructies Het creëren van de Template 1 Open een nieuw Excel-werkmap met 13 werkbladen . U kunt werkbladen toevoegen door te klikken op de tabbladen aan de onderkant van de pagina . Elke individuele werkblad moet een maand vertegenwoordigen , met het uiteindelijke werkblad gebruikt voor jaar - to-date tabellen . Kopen van 2 samenvoegen van de cellen van C1 tot AI1 . Typ de naam van de maand , gevolgd door het jaar in de samengevoegde cel . Centrum van de tekst , de verhoging van de lettergrootte en gedurfde de letters het opschrift zichtbaar te maken . Voeg kleur of andere design elementen aan uw voorkeuren aan te passen . 3 Typ de rubriek " Last Name" in het veld A2 en " Voornaam" in de B2 veld . Maak de tekst op te vallen door het maken van het lettertype vet en het verhogen van de tekstgrootte . 4 In een laatste kolom aan het einde in cel AJ1 om het aantal afwezigheden voor de maand automatisch tabulate . Deze kolom wordt voorwaardelijke opmaak gebruiken om te bepalen hoeveel dagen elk kind afwezig is geweest . 5 Steek de data van de maand in de kolommen tussen C2 en AI2 . Toepassing shading om vakanties en weekenden wanneer u niet zal nemen presentielijsten . Type 6 voor-en achternaam van elk kind in de rijen onder de corresponderende kolom koppen . Sorteer de gegevens op achternaam , klasse , of een combinatie van beide . Copy 7 en plak deze template in alle 12 werkbladen . U zult nog steeds moeten echter de informatie op elk werkblad aanpassen , door het veranderen van de weg naar de juiste maand en het updaten van de data op het juiste aantal dagen in de maand vertegenwoordigen . 8 Maak een code voor het invullen van de presentielijst . Misschien , "P " voor de huidige en " A " voor de afwezige . 9 Plaats een formule in de maand-tot - date kolom om automatisch tabelleer hoeveel afwezigheden elk kind per maand . Als u gebruik maakt van " A " voor de afwezige , de formule voor het eerste kind is : AANTAL.ALS ( $ C3 : $ CAI3 , " A " ) . De mixed - cel formule kan vervolgens in de kolom worden gekopieerd en geplakt om elke rij . Bovenstaande formule gaat ervan uit dat C3 is de eerste vermelding van de maand voor het eerste kind van de lijst op het werkblad . Wijzig de formule als nodig is zodat de geselecteerde velden omvat de gehele periode van de maand . Copy 10 de formules in elk van de 12 werkbladen . Double check de formules te zorgen dat ze correct zijn . Copy 11 en plak de eerste en de laatste namen van de kinderen in de laatste werkblad als u wilt het aantal afwezigheden tabulate in de loop van het jaar . Zorg ervoor dat u juiste rubrieken , als dat nodig is. Tabulating the Year to Date Sum 12 Maak een formule om het aantal afwezigheden tabulate voor elk kind in de kinderopvang facility . Om de formule te maken , voert u " = sum ( " in de jaar - to-date veld voor het eerste kind op de lijst . Klik 13 op het eerste werkblad en klik op de maandelijkse totaal voor de eerste kind op de lijst . 14 Houd de SHIFT- toets op uw toetsenbord en klik op werkblad de laatste maand . Klik op de maandelijkse totaal voor het eerste kind op de lijst en druk op ENTER . de formule zal er ongeveer zo uitzien , " = sum ( ' januari : december ' ! AI3 ) . " . Copy 15 en voorbij de formule in de kolom jaar - to- date voor elk kind op de lijst < br >
|