Welkom op de Nederland Computer Kennisnetwerk!  
 
Zoeken computer kennis
Home Hardware Netwerken Programmering Software Computerstoring Besturingssysteem
Computer Kennis >> Software >> Microsoft Access >> Content
Hoe kan ik Excel gebruiken voor Daycare Toeschouwers
Als u een kinderdagverblijf of een andere voorziening voor kinderopvang , is het belangrijk om de aanwezigheid van ieder kind dat wordt momenteel ingeschreven bijhouden . De tools in Microsoft Excel maakt het relatief eenvoudig voor leraren en schoolleiders om de aanwezigheid van kinderen bijhouden - of je wilt om het te volgen door de week , maand of jaar . Afhankelijk van hoe u de spreadsheet gegevens te bekijken , kunt u grafieken en diagrammen te creëren om de aanwezigheid of afwezigheid van elk kind te vertegenwoordigen in uw dagopvang . Instructies
Het creëren van de Template
1

Open een nieuw Excel-werkmap met 13 werkbladen . U kunt werkbladen toevoegen door te klikken op de tabbladen aan de onderkant van de pagina . Elke individuele werkblad moet een maand vertegenwoordigen , met het uiteindelijke werkblad gebruikt voor jaar - to-date tabellen . Kopen van 2

samenvoegen van de cellen van C1 tot AI1 . Typ de naam van de maand , gevolgd door het jaar in de samengevoegde cel . Centrum van de tekst , de verhoging van de lettergrootte en gedurfde de letters het opschrift zichtbaar te maken . Voeg kleur of andere design elementen aan uw voorkeuren aan te passen .
3

Typ de rubriek " Last Name" in het veld A2 en " Voornaam" in de B2 veld . Maak de tekst op te vallen door het maken van het lettertype vet en het verhogen van de tekstgrootte .
4

In een laatste kolom aan het einde in cel AJ1 om het aantal afwezigheden voor de maand automatisch tabulate . Deze kolom wordt voorwaardelijke opmaak gebruiken om te bepalen hoeveel dagen elk kind afwezig is geweest .
5

Steek de data van de maand in de kolommen tussen C2 en AI2 . Toepassing shading om vakanties en weekenden wanneer u niet zal nemen presentielijsten .

Type 6 voor-en achternaam van elk kind in de rijen onder de corresponderende kolom koppen . Sorteer de gegevens op achternaam , klasse , of een combinatie van beide .

Copy 7 en plak deze template in alle 12 werkbladen . U zult nog steeds moeten echter de informatie op elk werkblad aanpassen , door het veranderen van de weg naar de juiste maand en het updaten van de data op het juiste aantal dagen in de maand vertegenwoordigen .
8

Maak een code voor het invullen van de presentielijst . Misschien , "P " voor de huidige en " A " voor de afwezige .
9

Plaats een formule in de maand-tot - date kolom om automatisch tabelleer hoeveel afwezigheden elk kind per maand . Als u gebruik maakt van " A " voor de afwezige , de formule voor het eerste kind is : AANTAL.ALS ( $ C3 : $ CAI3 , " A " ) . De mixed - cel formule kan vervolgens in de kolom worden gekopieerd en geplakt om elke rij .

Bovenstaande formule gaat ervan uit dat C3 is de eerste vermelding van de maand voor het eerste kind van de lijst op het werkblad . Wijzig de formule als nodig is zodat de geselecteerde velden omvat de gehele periode van de maand .

Copy 10 de formules in elk van de 12 werkbladen . Double check de formules te zorgen dat ze correct zijn .

Copy 11 en plak de eerste en de laatste namen van de kinderen in de laatste werkblad als u wilt het aantal afwezigheden tabulate in de loop van het jaar . Zorg ervoor dat u juiste rubrieken , als dat nodig is.
Tabulating the Year to Date Sum
12

Maak een formule om het aantal afwezigheden tabulate voor elk kind in de kinderopvang facility . Om de formule te maken , voert u " = sum ( " in de jaar - to-date veld voor het eerste kind op de lijst .

Klik 13 op het eerste werkblad en klik op de maandelijkse totaal voor de eerste kind op de lijst .
14

Houd de SHIFT- toets op uw toetsenbord en klik op werkblad de laatste maand . Klik op de maandelijkse totaal voor het eerste kind op de lijst en druk op ENTER . de formule zal er ongeveer zo uitzien , " = sum ( ' januari : december ' ! AI3 ) . " .

Copy 15 en voorbij de formule in de kolom jaar - to- date voor elk kind op de lijst < br >

Previous: Next:
  Microsoft Access
·2007 Excel Compatibiliteit 
·Hoe je alle verborgen lijnen i…
·Maak een kalender in Excel 
·Hoe maak je een Trendline in E…
·Hoe kan ik Excel -werkblad geb…
·Hoe te Regels voor voorwaardel…
·Hoe je toevoegen en verwijdere…
·Hoe maak je Graph een functie …
·Hoe kan ik een Word- document …
  Related Articles
Hoe maak je een Tilde gebruiken in een W…
Hoe kan ik een Umlaut gebruiken in een W…
Hoe maak je een Holiday Nieuwsbrief op u…
Hoe maak je een viervoudige Wenskaart ma…
Hoe maak je een Tent - Fold Wenskaart Ma…
Hoe te Spelling en grammatica fouten te …
Hoe kan ik een document Zoom in Word 200…
Hoe je tekst rond een afbeelding in Word…
Hoe je de uitlijning van de tekst wijzig…
  Software Articles
·Hoe te Mirror in Gimp 
·Hoe PDF -bestand Conversie-instellingen …
·Hoe maak je een Doorkijkmodel shirt in P…
·Hoe te Turn Off the Delete Bevestiging o…
·Hoe DRM- informatie te verwijderen van W…
·Hoe te Resize Drupal Themes 
·Hoe Meta Tags wijzigen op Joomla Overzic…
·Hoe de Password Reset op een Microsoft W…
·Hoe je Photoshop Start in Rosetta 
Copyright © Computer Kennis http://www.nldit.com