De cellen Excel 2010 -werkblad zijn ideaal voor het bijhouden van uitgaven , aangezien u zowel tekst als getallen kunt invoeren in de velden . U kunt tekst headers gebruiken om uw rekeningen te ordenen op datum , type en te betalen bedrag , en gebruik vervolgens de cellen zelf uw numerieke gegevens vasthouden . Excel zal ook dan laat je een tabel van uw gegevens te maken , zodat u snel zien hoeveel totale geld je hebt uitgegeven op basis van bepaalde criteria . Instructies
Selecteer cel 1 " A1 ", gelegen in de linkerbovenhoek van het Excel 2010 -werkblad .
Type " Bill Type " 2 in de de cel . Deze kolom wordt de naam van het wetsvoorstel bevat , zoals " Rent " of " elektriciteit . " Selecteer de cel rechts van de eerste en voer in " Bill bedrag . " Verder een cel verplaatsen naar rechts en voer in " Bill Maand ',' Due Date , " " Betaald bedrag " en " Datum van betaling . " U kunt ook meer velden toe te voegen als er een ander aspect van elke rekening die u wilt bijhouden .
3 Selecteer cel A2 . Voer in het type rekening voor de eerste factuur die u wilt volgen . Ga dan naar de cel direct rechts , en voer in het factuurbedrag . Ga door totdat u alle beschikbare informatie voor die factuur hebt ingevoerd . Laat de " Betaald bedrag " en " Datum van betaling " velden leeg totdat je de rekening hebt betaald .
4 Voer de gegevens een ander wetsvoorstel in rij 3 . Ga verder tot u al uw factuur gegevens voor de maand ingevoerde inch
Selecteer cel A1 5 en houd de muisknop ingedrukt . Beweeg de muis naar de meest rechtse cel in de laatste rij van de informatie die u hebt ingevoerd en laat de knop los . Selecteer het tabblad "Invoegen " aan de bovenkant van het venster en klik op de "Table " knop . Selecteer " OK " om de tafel te bouwen . Dit zal uw gegevens formatteren om het leesbaar te maken en vervolgkeuzelijsten pijlen waarmee je je gegevens beperken .
6 Klik met de rechtermuisknop ergens in de tabel , Beweeg de muis over " Tafel " in het pop - up menu en kies " Totalen Row " naar een sommatie rij onderaan de tabel toe te voegen . Selecteer de cel in de totalen rij onder " Bill Bedrag " en kies " Sum " uit het menu dat verschijnt . Dit geeft u nu het totale bedrag dat voor u in Excel ingevoerd alle rekeningen . U kunt hetzelfde doen voor de " Betaald bedrag " kolom , of een andere kolom met numerieke gegevens bevat .
Rechtermuisknop op het rijnummer voor de totalen rij en selecteer " Insert " 7 als u moeten naar een andere rekening toevoegen aan het veld . Dit zal een lege rij onder de tabel . Over het algemeen moet u dit meerdere keren doen elke maand naar die maanden rekeningen toe te voegen .
8 Selecteer een vervolgkeuzepijl naast elke header om een beperking van de tafel tot net onder rijen dat bepaalde vermeldingen bevatten . U kunt kijken naar slechts rekeningen van een bepaald type , of gewoon facturen van een bepaalde maand . De totalen rij wordt automatisch bijgewerkt wanneer u een beperking van de tafel .
|
