Excel biedt een functie genaamd gegevensvalidatie . Hiermee kunt u de typen items die in een cel kan worden geplaatst op een werkblad te beperken . Dit is vooral handig als je met iemand fill in gegevens die een beperkt aantal geldige antwoorden heeft . Bijvoorbeeld, als u het invullen van adressen , kan u een keuzelijst van de 50 staten om uit te kiezen . Met behulp van de vooraf ingestelde lijst drop-down elimineert de mogelijkheid van spelfouten of andere ongeldige vermeldingen . Instructies
Drop -Down Lijst
1 Klik op de cel die u wilt hebben gevalideerd . Kopen van 2 Open het menu "Data " en selecteer de optie " Validation " .
3 Klik op de optie "Lijst" in de keuzelijst met het label " Toestaan. "
4 Vul de criteria die u wilt gebruiken om de datum in het vak " Bron " te valideren . Dit kan onder meer een lijst met door komma's gescheiden waarden of een verwijzing naar andere cellen .
Foutmeldingen
5 Klik op de cel die u wilt hebben gevalideerd .
< br > 6 Open het menu "Data " en selecteer de optie " Validation " .
7 Klik op het tabblad " Foutmelding " bovenaan .
8 Klik op " Stop ", " Warning " of " Informatie " voor de stijl van de boodschap .
9 Vul bij de beschrijving van de fout in de "Foutmelding" vak en klik op ' OK ' om op te slaan uw wijzigingen .
|
