** Stel uw spreadsheet goed **

Ervan uitgaande dat je bent vanaf nul te beginnen met een leeg werkblad , het is erg belangrijk dat je dingen opzetten van de juiste manier ! Dit zal het leven makkelijker in het einde .

Dus het eerste wat je moet doen is hebben kolom en /of rij rubrieken die anders uw gegevens ( info ) worden opgemaakt .

Waarom is dit zo belangrijk ? Want als het tijd is om onze grafiek te maken , zal het helpen Excel te bepalen wat wat is . Met andere woorden , zal Excel in staat zijn om meteen weten wat uw koppen zijn en wat uw info is . Zonder dat dit verschil in opmaak , zal Excel niet weten ! En dat betekent dat het zal nemen alles is info .

Ik setup een werkblad dat de verkopen in onze verschillende regio's laat zien . Merk op hoe ik vetgedrukt en gecentreerd mijn koppen . Nu zal Excel in staat zijn om te vertellen dat de vetgedrukte en gecentreerd cellen zijn onze koppen .

Je hoeft niet te Bolding gebruiken . In plaats daarvan kunt u gebruik maken van een ander of een groter lettertype , cursief , centreren , gekleurde tekst , enz. Zolang uw koers wordt anders uit je info geformatteerd , zal Excel in staat om het verschil te zien . Ik vind Bolding een snel en gemakkelijk om dit te bereiken , dus dat is wat ik gebruik . Kopen van 2

** Het maken van uw diagram deel 1 **

Nu we onze koppen en info ingevoerd en goed geformatteerd , kunnen we beginnen aan onze grafiek te maken . Het eerste ding om te doen is markeren de posten en bijbehorende info die we willen in onze grafiek .

Waarom zetten we de koppen en niet alleen de informatie ( data ) ? Het is omdat zonder dit te doen , zal Excel niet wat dat informatie vertegenwoordigt . Naar Excel , zal het gewoon zinloos nummers . Maar het nemen van de rubrieken legt Excel wat deze cijfers vertegenwoordigen en betekenen . Als de grafiek is gemaakt, zal Excel die posten zetten voor ons, dus mensen kijken naar de grafiek zal weten wat deze cijfers vertegenwoordigen . En dat maakt het er mooi en makkelijk te lezen !
3

** Het maken van uw grafiek deel 2 **

We zijn niet op het punt waar we kunnen eigenlijk beginnen met het opzetten onze grafiek samen .

( a ) Klik op het menu Invoegen

( b ) Klik dan op cHART

( c ) Er verschijnt een menu waarin je kunt kiezen het type diagram dat u wilt maken . Kiest gewoon degene die je wilt maken .

Zal bijvoorbeeld een kolomdiagram hebben een op en neer bar om uw informatie te tonen . Een staafdiagram zal lijken op de kolom een, behalve dat uw informatie zal worden getoond van links naar rechts in plaats van op en neer . Een grafiek PIE zal uw informatie weer te geven in de vorm van een pizza met elk stukje informatie een eigen stukje bezetten . En een lijndiagram wordt een eenvoudige grafiek met een lijn die elk stukje data zijn.
4

** Het maken van uw grafiek deel 3 **

Ok
, je hebt gekozen voor de type diagram dat u wilt maken . Nu afhankelijk van welke soort grafiek die u hebt gekozen , zal uw opties verschillen . Maar je zult kunnen worden gezien een aantal opties over hoe je grafiek te organiseren .

Zo kunt u een grafiek die 3 - d maken . Of hebben een cirkeldiagram met iedere snede uit elkaar geplaatst ( afgescheiden ) van de anderen . U kunt ook de mogelijkheid in te typen in een titel op voor uw diagram . Of label uw X ( horizontaal ) en Y ( verticale ) as .

Als je eenmaal hebt doorlopen al uw opties en hebben ze de manier waarop u wilt instellen , uw grafiek is nu klaar om te gaan ! En Excel zou geven u de keuze uit de grafiek in zijn eigen werkblad of geplaatst in uw bestaande werkblad . Sommige mensen houden van hun grafieken te scheiden , terwijl anderen liever met hun informatie . Hoe dan ook , de keuze is aan jou om .

Maken met mijn voorbeeld werkblad , ik koos voor een eenvoudige kolomdiagram . Voel je vrij om een kijkje te nemen op , zodat u kunt zien hoe Excel zet de rubriek van er voor ons .
5

** uw gegevens en grafiek **

Het leuke bijwerken over Microsoft Excel is dat het automatisch uw grafiek als uw gegevens veranderen zal werken ! Dus als ik terug zou gaan en verander de verkoop van een bepaalde regio 's , mijn kaart zal automatisch worden herzien . Dit betekent dat u niet hoeft terug te gaan en handmatig gaan door het chartmaking proces helemaal opnieuw .

En als u besluit dat u een ander soort grafiek wilt, kunt u dat ook doen . Bijvoorbeeld , het veranderen van een kolom om een cirkeldiagram .