Hoewel Microsoft Excel heerst software , niet iedereen heeft dezelfde release. Dit betekent dat de uitwisseling van gegevens tussen gebruikers kan mislukken als de versies zijn niet compatibel. Dit is eenvoudig te verhelpen zonder de aanschaf van een upgrade . Excel bestandsextensies Oudere versies van Excel gebruikte het xls-bestand extensie , het openen van een spreadsheet gemaakt door een andere versie was meestal geen probleem . Excel 2007 voegt " xlsx , " die vorige versies niet wordt geopend . Changed Features Er zijn veel veranderd functies in Excel 2007 , wat betekent dat de uitgang mogelijk niet compatibel met oudere versies . Om het compatibel te maken , moet het worden opgeslagen in de taal van een oudere versie . Permanente of tijdelijke conversie? Als de meeste van uw data-uitwisseling is met Excel 2007 gebruikers , kunt u incidenteel spreadsheets opslaan als oudere versies . Als de meeste ontvangers een oudere versie kan hebben , kunt u wensen om Excel ingesteld om altijd op te slaan als een vorige versie . Het instellen van een compatibiliteit Standaard Als u alle bestanden op te slaan met deze compatibiliteit , klikt u op de Microsoft -knop en kies Opties voor Excel . Klik op Opslaan en vervolgens op " Bestanden opslaan in deze indeling , ' kiest Excel 97-2003 werkmap en klik op" OK . " Occasionele Backwards Compatibility Om een opslaan dienen compatibel te zijn met de vorige versies , kies " opslaan als " en vervolgens " Excel 97-2003 werkmap . " De export zal werken met al die Excel versie . Als er onverenigbare functies , zal Excel u waarschuwen . < br > als noodzakelijke functies zijn inwerkende Indien noodzakelijk functies worden niet correct exporteren , kunt u het bestand opslaan als een PDF -of kopieer /plak de gegevens in een e-mail of een ander programma . Houd in gedachten de gebruiker niet in staat om gegevens of vergelijkingen te manipuleren .
|