Spreadsheet programma's zoals Microsoft Excel 2005 kan worden gebruikt voor een verscheidenheid van administratieve toepassingen , zoals het maken van een logboek . Typisch , een logboek bestaat uit een tabel met een kolom voor een boekdatum , tijdregistratie , commentaar voor de tijd die is ingevoerd en eventueel een commentaar gebied voor initialen of handtekening van een individu . De rijen van de tabel moet hoog genoeg zijn om handschrift van een individu tegemoet als het is om de hand worden ingevuld . Wat je
Printer en papier
Need Toon Meer instructies
Hoe een Inloggen maken met Microsoft Excel 2003
1 Kies de kolomkoppen die u wilt gebruiken en het bepalen van het aantal kolommen u nodig heeft . Als je logboek vereist de rubrieken " Date ", " Time ", "Commentaar " en "Initials , " zult u 4 kolommen nodig .
Open Microsoft Excel 2003 2 en typ uw kolomkoppen in de eerste rij . Voor dit voorbeeld , type " Datum " in cel A1 , " Time " in cel B1 , "Commentaar" in cel C1 en "Initials " in cel D1 . Nadruk leggen op die 4 cellen en kies het formaat en lettertype u wilt gebruiken voor de tekst .
Highlight kolommen 3 A tot D en klik met de rechtermuisknop ergens op de gemarkeerde cellen . Selecteer "Celeigenschappen " uit het menu dat verschijnt en activeer het tabblad " Randen " . Klik op de " Outline " en " Inside " knoppen onder de "Presets " subkop . Klik op "OK . "
4 Stel de rijhoogte aan uw behoeften te voldoen door te klikken op " Format " op de menubalk , dan " Rij " en vervolgens "Hoogte ... " De standaard hoogte is " 12.75 " , die ongeveer 50 regels per pagina oplevert . Dit kan zijn te klein voor sommige mensen handschrift , dus dit nummer aan te passen aan uw behoeften en klik op "OK . " Het kan wat experimenteren om het te krijgen hoe u het wilt nemen . U kunt deze dezelfde methode gebruiken om opnieuw aan te passen later .
5 Verander het pagina-einde door te klikken op " View" op de menubalk en vervolgens op " Pagina-eindevoorbeeld . " Daar slechts de eerste 1 of 2 rijen actief zijn en er een blauwe rand zijn . Klik en sleep naar beneden de onderste blauwe rand totdat een pagina divider verschijnt en " Page 2 " verschijnt in het gemarkeerde gebied onder de verdeler . Het kan zijn dat de grens los en sleep opnieuw om dit te laten verschijnen . Klik en sleep boven de onderste blauwe rand totdat deze in lijn met de verdeler .
6 Stel de kolombreedte aan uw behoeften te voldoen door te klikken en slepen van de tussenschotten tussen de kolomkoppen . Bijvoorbeeld , kunt u kolom A de breedte wijzigen door te klikken op de scheidingslijn tussen " A " en " B " en het in de ene of de andere richting te slepen . Pas de kolommen zo breed als nodig is , maar niet langer dan een pagina in de breedte voor de hele tafel . Je zult weten als je 1 pagina hebben overschreden indien een gestippelde pagina divider verschijnt met "Pagina 2 " aan de rechterzijde van het.
7 Sla het bestand op . Print zoveel exemplaren als je nodig hebt . Als u opraken van kopieën , kunt u gewoon het bestand te openen en uit te printen meer .
|
