De Microsoft Excel-spreadsheet -software heeft vele geweldige functies voor de gebruikers . Helaas zijn sommige van deze functies kan de bestanden die door het programma snel groeien tot onbeheersbare maten . Wanneer het bestand is groot , berekeningen zijn traag en het programma kan vaak crashen . Verminder de grootte van Microsoft Excel -werkmappen door het beperken van een aantal functies die veel geheugen gebruiken . Instructies
1 Verwijder de extra standaard werkbladen in een nieuwe Excel-werkmap . Elke nieuwe werkmap die in Excel heeft drie werkbladen ( Blad1 , Blad2 en Blad3 ) . Deze platen vereisen extra geheugen en ruimte op de harde schijf wanneer u de werkmap opslaat . Klik met de rechtermuisknop op het tabblad naam ( aan de onderkant van het werkboek ) voor de tweede werkblad . Kies vervolgens Verwijderen in het pop - up contextmenu . Herhaal deze stappen om de derde werkblad te verwijderen . Kopen van 2 Verminder de grootte van afbeeldingen , lijntekeningen of smart kunst die u hebt geplaatst of in de werkmap geïmporteerd . Graphics snel de grootte van elke opgeslagen Excel -bestand . Klik op een ingesloten grafisch object om het menu Hulpmiddelen voor afbeeldingen te activeren . Comprimeren , bijsnijden of verlaag de kleurverzadiging en de resolutie van jpeg , gif , bmp , tiff en png- bestanden . U kunt ook gebruik maken van een externe grafische programma om clipart en andere bestandsformaten formaat , en steek vervolgens het kleinere object in uw werkmap .
3 Gebruik TrueType-lettertypen als het standaardlettertype voor uw Excel werkblad labels . Aangepaste lettertypen vereisen extra geheugen toewijzingen . Excel slaat de handleiding van uw printer in de werkmap . Daarom zal uw bestandsgrootte toenemen met elke aangepaste lettertype .
4 Solliciteer tekstopmaak , zoals vet, cursief en kleuren om alleen individuele cellen . Als u een rij of kolom te selecteren bij het toevoegen van formaten , Excel de opmaak geldt voor alle cellen in de selectie . Omdat Excel heeft meer dan 200 kolommen en duizenden rijen , zal de opmaak Random Access Memory gebruiken om de formaten voor de rijen en kolommen te beheren .
5 Elimineer onnodige commentaar , tekstvakken en andere verbeteringen , zoals watermerken , cel- shading en grenzen . Ieder van hen vereisen extra ruimte wanneer u het bestand opslaat . Kopteksten, voetteksten , paginanummers , grafieken , hyperlinks , tabellen en bereik namen in formules te verhogen ook de grootte van een Excel-werkmap . Afdrukopties zoals gridline displays en herhaalde rij-en kolomkoppen kan ook worden geëlimineerd om de grootte van uw werkmap te verminderen .
6 Sla uw werkmap in PDF-formaat . Deze optie is in Excel 2007 , de meeste eerdere versies vereisen een add - in die u moet downloaden . Kies Opslaan als in het menu Bestand van Excel -versies tot en met 2003 . Het is onder de Office-knop Microsoft ( links van het huis ) in Excel 2007 . Selecteer PDF in het menu . Selecteer vervolgens de Optimaliseren voor minimale grootte keuzerondje in het dialoogvenster Bestand opslaan . Dit creëert een kleiner PDF-bestand dat klaar is om e-mail of online publiceren .
|
