In Microsoft Excel , samenvoegen tekst items is de taak van de functie " Samenvoegen " . " Samenvoegen " betekent gewoon " samen te voegen. " Deze functie stelt u in staat om de tekst te combineren in een cel met de tekst in een andere , het toevoegen van statische tekst , leestekens of spaties tegelijk . Wanneer u deze methode gebruikt , kunt u namen , adressen , telefoonnummers en andere vormen van informatie met behulp van individuele cellen in de spreadsheet voor elk van de onderdelen van deze soorten informatie opslaan : hoffelijkheid titel, voornaam , tweede voornaam of initiaal , achternaam en enzovoort . Instructies
Lancering Microsoft Excel 1 . Zoek de spreadsheet dat uw naam bevat en open het bestand .
Klik op de eerste cel van een lege kolom buiten het spreadsheet gebied dat uw gegevens bevat 2 . Klik op " Functie invoegen " van de " Functiebibliotheek " groep van de " formules" commando tab en kies " Tekst " uit de lijst in het dialoogvenster .
3 Selecteer " Samenvoegen " van de " Selecteer een functie " lijst en klik op de knop " OK " . Klik in het vak " Text1 " in het dialoogvenster en voer de ID van de cel die het deel van de naam bevat - laatste of eerste - dat u het eerste deel van uw aaneengeschakelde tekst. Om de cel te kiezen door erop te klikken in plaats van het invoeren van de ID , klikt u op het " Dialoogvenster samenvouwen " knop . Het ziet eruit als een set van cellen in de spreadsheet met een kleine rode pijl omhoog wijst naar de linker bovenhoek van de toets . Zodra het dialoogvenster is uit de weg , klikt u op de cel die de gewenste gegevens bevat en klik op de knop " Restore Dialog" . Deze knop heeft een kleine rode pijl naar beneden uit een doos die een cel grens vertegenwoordigt .
Type 4 een dubbel aanhalingsteken in de " Tekst2 " vak , gevolgd door de tekst die u wilt weergeven tussen de twee delen van de naam , toen nog een dubbel aanhalingsteken . Als je achternaam eerst bent combineren , dan voornaam , wil je een komma en een spatie tussen de namen , dus je typt " , " in het vak " Text2 " . Als je een combinatie voor-en achternaam in die volgorde , zult u alleen een ruimte tussen hen nodig, dus typ je gewoon " " in het " vak Text2 " .
5 Typ de ID van de cel die het tweede deel van de naam in het vakje " Text3 " in de " Functieargumenten " dialoogvenster bevat . Het ID bestaat uit een verwijzing naar de cel door de kolomletter en het rijnummer . Te kiezen door te klikken op de cel die uw gegevens bevat , klikt u op het " Dialoogvenster samenvouwen " knop naast het tekstveld , klik dan op de data cel , klik op de knop "Restore Dialog" .
6 Klik op de " OK " knop wanneer u klaar bent met het invoeren of het selecteren van al uw gegevens en cell -id's . Uw aaneengeschakelde tekst toont nu in de cel , terwijl de " formulebalk" aan de bovenkant van het document geeft de formule die u gebouwd in de " Functieargumenten " dialoogvenster .
7 Propagate uw formule naar beneden de kolom van cellen door het plaatsen van uw aanwijsapparaat op de rechterbenedenhoek van de cel waarin u de formule ingevoerd en te slepen naar beneden tot je het einde van uw gegevens te bereiken . Wanneer u het aanwijsapparaat los , zie je je formule toegepast in de hele kolom , met de celverwijzingen bijgewerkt om de gegevens van elke rij gebruiken .
|
