Verschillende kolommen
van informatie die zal moeten worden opgezet om de studenten te identificeren en basisinformatie over hen . Dit kan onder meer start van een leerling -en einddatum voor de cursus , ID en alle andere gegevens die de spreadsheet kan nodig zijn voor de berekeningen . De volgende paar kolommen kunnen zijn van de student rang, vooruitgang door de cursus , en alle andere statistieken die moeten worden bijgehouden . Daarna zou de opdrachten worden vermeld en de kwaliteiten voor elke leerling zou worden ingevuld hieronder als ze zijn afgerond .
Berekeningen

gradebooks
betrekken repetitieve berekeningen in klassen te bepalen , die zijn vervelend om te doen met de hand . Met een formule , kan Excel de berekeningen uitgevoerd en de nodige statistieken als de cijfers worden geactualiseerd genereren . De meeste cijferlijst berekeningen kunnen worden gemaakt met de basisfuncties hoewel ze omslachtig kunnen worden . Bijvoorbeeld , om de brief rang voor een percentage dat u zou hebben om een geneste formule met een laag voor elke rang te creëren geven . Excel-macro's zijn het alternatief als zij toestaan ​​dat meer complexe berekeningen in een gemakkelijker te lezen formaat .
Macro's

Excel- macro's
worden in Visual geschreven Basic for Applications ( VBA ) . Zij zijn binnen het Excel-bestand opgeslagen en kunnen worden uitgevoerd op meerdere spreadsheets . U kunt ook een knop op het werkblad dat een macro wordt uitgevoerd als dat nodig is . Als alternatief kunnen ze worden ingesteld op elk gewenst moment een wijziging wordt aangebracht in het spreadsheet te voeren . Een andere functie die beschikbaar is via macro's is is e-mail mogelijkheden . E-mails kunnen automatisch worden gegenereerd en verzonden dynamisch op basis van informatie in de cijferlijst . Daartoe behoren onder meer de huidige kwaliteiten en personaliseren met namen student . Veel middelen hebben betrekking op de functies die beschikbaar zijn en hoe ze te gebruiken , waaronder het Microsoft Developer Network .