Microsoft Excel is een handig en makkelijk te gebruiken programma dat is een onderdeel van de Microsoft Office -software suite. U kunt het gebruiken om diverse zakelijke formulieren , waaronder facturen te presenteren aan uw klanten als u een leverancier of producent te creëren . Er is een zeer eenvoudige manier om een factuur voor uw bedrijf met behulp van Excel en template website van Microsoft's te creëren . Verzamel Klant Gegevens
De eerste stap naar het maken van uw factuur in Excel is het verzamelen en een lijst van informatie over uw klanten . Dit omvat de bedrijfsnaam , naam contactpersoon , volledig adres van de onderneming crediteurenadministratie en telefoonnummer. Je moet ook aan de klant een identificatienummer serie die u kunt gebruiken voor alle facturen toe te wijzen . Bijvoorbeeld , kon het eerste factuurnummer in de serie voor de ene klant zijn 32800001 --- de eerste drie cijfers ( 328 ) is uw "customer code " voor het bedrijf , en de " 1 " staat voor de eerste factuur . Verder de serie met 2 , 3 , en in het oneindige voor elke factuur die u ontvangt . U kunt deze informatie opslaan voor elke klant in een database of een eenvoudige Microsoft Word-document .
Download Invoice Template
De volgende stap is om een factuur template downloaden van Microsoft's template website ( zie "Bronnen" voor een directe link ) . Dit is veel handiger dan te proberen om een professioneel ogende factuur op uw eigen ambacht. Blader door de factuur stijlen en kies er een die werkt met Microsoft Excel . Zorg ervoor dat de factuur een formule om de orde totalen te berekenen automatisch , zodat u niet hoeft om dit zelf te doen bevat . Kies de template , downloaden naar uw computer en pak de bestanden . De factuur wordt geopend in Excel .
Voer Information
Nadat u uw factuur sjabloon geopend , onmiddellijk type in uw eigen bedrijfsinformatie , met inbegrip van uw adres , telefoonnummer , faxnummer en logo . Sla het vervolgens op uw computer in een map met de naam " Facturen ". Nu kunt u beginnen met het invoeren van informatie over uw eerste klant in de factuur van de informatie die u eerder hebt verzameld . Typ in naam van de klant -en adresgegevens in de " Bill aan " of hoofdstuk "Klant " . Voer de datum als deze niet automatisch bijgewerkt . Kijk dan voor de sectie " Factuurnummer " en typ in het eerste factuurnummer voor die klant . Voer in de productomschrijving , hoeveelheid , uitgebreide prijs en verzendkosten . Controleer of de factuur voegt het totaal correct . Onder inkooporder van de klant ( PO ) op de factuur zo goed, dus dat hij de opdracht kan verwijzen . Geef het bestand met het factuurnummer ( zoals 32800001.xls ) , zodat u snel kunt raadplegen.
Iedere keer dat je een nieuwe factuur te sturen naar de klant , verandert het factuurnummer , PO-nummer , datum-en productinformatie , noem maar op met het nieuwe factuurnummer , en vervolgens opslaan in de map " Facturen "
. |
