Ga naar de website Microsoft Office- sjabloon ( zie "Bronnen" voor een directe link ) . Scroll naar beneden een beetje en klik op " Facturen ". Kies de factuur die het beste past bij uw behoeften . Je moet kiezen tussen een die is gemaakt voor Microsoft Word of Excel ( en in sommige gevallen , Access ) . Klik op de afbeelding van de factuur om het te bekijken .

Druk " Download " 2 om de sjabloon te storten op uw computer . Wanneer u wordt gevraagd , kiest u de optie " Opslaan " het bestand en zet het in een map kunt u gemakkelijk toegang . Vervolgens pak het bestand uit de map en sla het op in een andere locatie . Tot slot , dubbelklikt u op het uitgepakte bestand om het te openen in het programma dat u kiest ( Excel , Word of Access ) . De sjabloon wordt weergegeven op het scherm .
3

Begin met het invoeren van informatie over uw klanten , waaronder de bedrijfsnaam , adres , telefoonnummer , e-mail , representatieve naam , en klant-ID . Als er een ander verzendadres en factuuradres , moet u zowel wijzen op de factuur .
4

Voer in de details van de bestelling die u heeft ontvangen in de daarvoor bestemde ruimte op uw sjabloon . Dat geldt ook voor de naam van het product ( en) , extended prijs ( de prijs na uw korting ) , en de bestelde hoeveelheid . Totaal alles op en een lijst van de definitieve bedrag ten laste van de klant aan de onderkant van de factuur . Sla de factuur naar een map waarin u een register bijhouden van uw debiteuren .

Write 5 in de voorwaarden van de factuur aan de onderkant van de factuur . Vertel uw klant dat betaling verschuldigd is , die om te schrijven het uitchecken om , en waar om de betaling te sturen . Als u wilt dat de klant om te bellen in een betaling , de exacte telefoonnummer en uitbreiding .
6

Print het formulier naar de klant worden verzonden via " snail mail " of maak een PDF van het bestand . Adobe heeft een online tool die u toelaat om te zetten tot drie Word-of Excel -bestanden naar PDF-formaat gratis --- zie "Bronnen" voor de link. U kunt dan e-mail de PDF aan uw klant .