Microsoft Excel spreadsheet is software die u helpt te sorteren en classificeren van enorme hoeveelheden gegevens , maken professionele grafieken en diagrammen en houdt lijsten van gegevens die gemakkelijk kunnen worden omgezet in een verscheidenheid van formaten en toepassingen . Terwijl Excel kunt u eenvoudig bijhouden van namen en adressen in een werkblad te houden , is het niet een optie voor het afdrukken van etiketten . Echter , kunt u eenvoudig Excel-spreadsheet -gegevens om te zetten in vele soorten etiketten met Mail Merge -functie van Microsoft Word . Instructies
1 Organiseer uw gegevens in het Excel- werkblad met kolomkoppen . Kolomkoppen zijn nodig voor de Mail Merge functie te kunnen bedienen . Bijvoorbeeld , als uw etiketten naam , adres en postcode , voer " naam " in cel A1 , " Adres " in cel B1 , en " Postcode " in cel C1 . Voer de namen voor de etiketten in kolom A , de adressen in kolom B , en de postcodes in kolom C.
Open Microsoft Word 2 en selecteer " Step by Step Afdruk samenvoegen " uit het drop . - down lijst
3 Klik op de " Labels " keuzerondje en klik op " - > Volgende : Begindocument " .
4 Klik op de " Gebruik het huidige document " keuzerondje en klik op " - > Volgende : Adressen selecteren " .
5 Klik op de radioknop naast " een bestaande lijst gebruiken . " Click op " Kies een nieuwe lijst " of " Kies een andere lijst " ( afhankelijk van of er al gegevens in Afdruk samenvoegen ) .
6 Kies uw dossier en bladnummer . Druk op " OK " . Controleer of de lijst met ontvangers overeenkomt met wat u wilt op uw etiketten , en druk vervolgens op " OK " .
7 Print de labels door te klikken op de " Voltooien en samenvoegen " tabblad . Kies "Afdrukken" en klik naast de " All " knop . Klik op " OK " twee keer .
|
