Er zijn verschillende voordelen aan het hosten van een Excel-spreadsheet op een netwerkserver . Informatie en gegevens kunnen worden gedeeld in het kantoor of het team . Gezamenlijke inspanningen worden verhoogd . De spreadsheet is gehuisvest in een centrale locatie waar het veilig is tegen aanvallen tegen individuele computers . Echter , het nadeel is dat er een tijd kan komen dat je nodig hebt om de spreadsheet te gebruiken of te bewerken , maar het is vergrendeld door een andere gebruiker . In dit geval , is het vrij eenvoudig om te zien wie er met behulp van de spreadsheet op het moment. Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open de spreadsheet . Er verschijnt een vak dat zegt dat de spreadsheet is vergrendeld voor bewerking door een bepaalde persoon . De naam van het kantoor van lid van het netwerk zal ook verschijnen in de doos , zodat u kunt zien wie het heeft geopend . Vele malen de naam van de persoon die het netwerk is de eerste initiaal van hun voornaam , gevolgd door hun achternaam .
Controleren 2 met kantoor -leden . Dit is vrij eenvoudig als je een klein team . Als u werkt in een klein hokje gebied, kunt u gewoon vragen of iemand heeft het te openen . Als uw kantoren zijn verspreid , het sturen van een snelle e-mail om teamleden te vragen als iemand heeft de spreadsheet openen duurt slechts enkele minuten .
3 Vraag de netwerkbeheerder . Stuur een snelle oproep aan de netwerkbeheerder om te zien of de spreadsheet wordt geopend en , zo ja , wie het is te openen . Dit is de optimale oplossing voor grote groepen, waar de pop - up box in stap 1 heeft geen lijst een naam voor die heeft de plaat vergrendeld.
|
