Als projectmanager , moet u een plan op te bouwen en uit te voeren met het oog op een succesvolle afronding van een project te verzekeren . Je moet ook je vaardigheden gebruiken als een leider om je groep te overtuigen dat uw plan het beste is voor een succesvolle afronding van het project bij de hand . Er zijn veel voordelen aan het hebben van een dergelijk plan in de plaats . Doelen
Een goed geschreven plan van
vaststelt doelen . Volgens het Institute of Certified Professional Managers ( ICBM ) website, kunt u verder breken ze in korte , mid - range en lange termijn doelstellingen . Het schrijven van deze heeft het effect van het laten iedereen in uw team weten wat u van hen verwacht . Zij kennen de kwaliteit van het werk dat u nodig heeft en de consequenties als de productie is niet up -to-par .
Bijvoorbeeld, als de redacteur van een tijdschrift vertelt zijn verkooppersoneel dat er behoefte is aan 30 advertenties in deze editie en om dat doel iedereen nodig heeft om 40 oproepen per dag te plaatsen ontmoeten , dan is de stafff hebben meer kans om het quotum te voldoen .
Communicatie
hebben van een schriftelijk plan , dat u , als projectleider . verspreiden naar iedereen in uw team zal hebben iedereen " zingen uit hetzelfde zangboek , " in de woorden van de ICBM website . Het is belangrijk dat iedereen weet zijn rol , en wanneer hij geacht wordt te zijn verantwoordelijkheid , evenals het tijdsbestek waarin het team moet werken uitvoeren . De website wijst er verder op dat het essentieel is dat het team communiceert met het management , met elkaar en met de klant , en wat andere actoren die betrokken zijn bij de transactie . U kunt deze mededeling
Evaluatie
stimuleren via e-mail , per telefoon of per sms . Een schriftelijk plan stelt u in staat om de prestaties van het team te evalueren geheel . De Project Smart website noemt dit de ' Earned Value "manier van evalueren . U vergelijkt het werk dat je geprojecteerd wanneer u voor het schrijven van uw plan tegen de hoeveelheid werk die je team daadwerkelijk uitgevoerd . Dit stelt u in staat om het werk van het team als een gestalt inspanning te beoordelen en stelt u in staat om de wijzigingen die u moet maken te zien .
Cost
Het hebben van een plan in de plaats vermindert de kosten , zowel in termen van geld en van menselijke inspanning . De Project Smart website suggereert dat wanneer je het schrijven van uw werkplan , een nuttig middel om te gebruiken zou records die u zou kunnen bezitten van projecten die je in het verleden , hoeveel je uitgaven belandde op het en hoeveel inkomsten je geproduceerd afgerond zijn. < br >
|
