In een Microsoft Excel 2010 -spreadsheet , kunt u drop-down menu in de geselecteerde data cellen te helpen om het invoeren van gegevens eenvoudiger of instapmogelijkheden beperken . Om dit te doen , een lijst van de vervolgkeuzelijsten artikelen elders op dezelfde spreadsheet of op een ander werkblad in dezelfde werkmap maken u . U kunt een keuzelijst maken met maximaal 32.767 inzendingen , maar dat is waarschijnlijk een paar duizend meer dan je ooit nodig zult hebben . Instructies
1 Open een Excel-spreadsheet . Klik in een lege cel en typ het eerste item voor de keuzelijst . Druk op ' Enter ' en typ de tweede ingang . Blijf dit doen voor alle vermeldingen in de lijst die u nodig hebt . Kopen van 2 Klik op de cel waarin u een keuzelijst . Klik en sleep over meerdere cellen om ze allemaal te markeren als je ze allemaal wilt de drop - down lijst te hebben.
3 Klik op het tabblad " Gegevens " op het lint en klik vervolgens op " gegevens Validation " in de groep gegevens .
4 Klik op het drop-down menu onder het tabblad Instellingen en selecteer " List . " Klik op de knop naast het tekstvak Bron aan de referentie- doos te openen . Klik en sleep over de cellen die de opties voor het menu bevatten om ze allemaal te selecteren , en klik vervolgens op de knop naast het geselecteerde gebied in het dialoogvenster . Zorg ervoor dat zowel de "Ignore blank " en " in- cell drop-down "-opties zijn aangevinkt .
5 Klik op het tabblad " Foutmelding " . Typ " Invalid Entry" in het tekstvak Titel . Type " U heeft een ongeldige selectie gemaakt . Gelieve opnieuw te proberen " in de Error Message tekstvak . Als een gebruiker niet een optie in de keuzelijst selecteren , deze foutmelding op het scherm knippert .
6 Klik op de " OK " knop om het dialoogvenster Gegevens sluiten . De lijst vervolgkeuzelijst verschijnt in alle van de gemarkeerde cellen . Sla het spreadsheet .
|
