Microsoft Excel is spreadsheet software die is niet alleen beperkt tot het invoeren en beheren van gegevens . Excel kan u helpen een professioneel ogende organigram maken . Het kan ook helpen om dynamische grafieken , waaronder lijn grafieken , cirkeldiagrammen en staafdiagrammen creëren . Als je precies het juiste programma voor uw taak niet kunt vinden , kunt u een programma met Visual Basic for Applications ( VBA ) schrijven . Maak een Stroomschema Maak een stroomschema van uw organisatie , klasse of afdeling . Het stroomschema pictogrammen in Excel onder elke kant-en- klare vorm , pijl of lijn die je nodig zou kunnen hebben om een grafiek te bouwen . Start door te klikken op het tabblad "Invoegen " en klik vervolgens op de pijl omlaag naast ' Shapes . " Scroll naar beneden en klik op het pictogram rechthoek om een doos te maken , of klik op een pijl of een lijn pictogram om een pijl of een lijn te creëren . Blijven maken van dozen en pijlen totdat je genoeg hebt voor uw organisatie stroomdiagram . Schrijf een VBA Macro Microsoft VBA ( Visual Basic for Applications ) kunt u Microsoft Excel aanpassen aan uw behoeften te vinden . Als u een knop of een menu dat doet wat u wilt niet kunt vinden , kunt u er een maken in VBA . De VBA- editor wordt geopend door op de "Alt " en toetsen " F11 " samen . Als je eenmaal in het venster VBA , opent u een code -venster door te klikken op "Invoegen " en vervolgens te klikken op " Module . " De code-venster is waar u uw aangepaste VBA- code zal treden . Hier is een simpel stukje code die u kunt gebruiken om een bericht weer te geven op een werkblad : Sub ShowMessage ( ) op MsgBox " ! Mijn eerste VBA Macro" End Sub Zodra u hebt ingevoerd een routine , klik op "Uitvoeren - > Uitvoeren Sub /User Form" om de routine op het werkblad te activeren . Maak een grafiek een van meest spannende verkenningen Excel's zijn te vinden in de functie " Grafieken " . Excel kan dynamisch grafieken van je gegevens te maken . Een u de grafiek hebt gemaakt , wijzigt elk nummer in uw dataset en Excel zal dynamisch de grafiek bij te werken . Eerst voert u uw gegevens in twee kolommen . Bijvoorbeeld , schrijf een lijst met namen verkopers ' in kolom A en hun verkoopcijfers in kolom B. Selecteer de gegevens die door links te klikken en de muis te slepen over het gebied . Klik op de knop "Invoegen" en klik vervolgens op ' Grafiek '. Kies een grafiek pictogram door erop te klikken . Degene die je een soort van grafiek hebt gekozen , zal Excel de grafiek te maken en plaats deze in het werkblad . Experimenteer door te kiezen voor verschillende grafieken , of het wijzigen van de gegevens in een veld en zien wat er gebeurt met een grafiek .
|