Bedrijven moeten vaak tijden te berekenen voor facturen en werknemer urenstaten in Excel spreadsheets . Om tijd te berekenen in Excel 2007 en hebben het correct worden weergegeven , moet u eenvoudige formules schrijven en wijzigen in Excel 2007 's cel - opmaakopties . De stappen zijn eenvoudig , maar de precisie is de sleutel . Onjuiste celopmaak zullen valse of onbruikbaar tijdberekeningen terugkeren . Instructies 1 Open het Excel 2007-document waarin u wilt tijd berekeningen bevatten . Kopen van 2 Voer rubrieken voor uw berekening columns . Bijvoorbeeld , in een nieuwe Excel 2007 -spreadsheet , zou je typt "Start " in cel A1 , "End " in cel B1 , en " Total " in cel C1 . 3 Voer starten en eindtijden in de cellen onder de eerste twee rubrieken die u hebt toegevoegd . Typ bijvoorbeeld 11:30 in cel A2 en 12:15 in cel B2 . Voer altijd AM en PM na de tijd , tenzij u gebruik maakt van 24 - uurs klok 4 Insert formules in de derde kolom van verschil in tijd berekenen : . Als je begin-en eindtijden in cellen A2 en B2 , respectievelijk , in cel C2 zou je " = B2 - A2 " ( zonder de aanhalingstekens ) te typen om het later af te trekken in cel B2 uit de vroegere tijd in cel A2 . wijziging 5 de cel opmaak van de kolommen met betrekking tot tijd berekeningen . Tenzij je dit doet , ziet u mogelijk onjuiste of geen resultaten in de cellen van de tijd kolomtotalen , hoewel een formule is nog steeds zichtbaar in de formulebalk wanneer u een cel klikt in die kolom . Om een time- sheet - stijl weergave van de tijd doet, zul je twee verschillende tijdformaten nodig . Selecteer de cellen met de begin-en eindtijd en klik op het vakje bij de rechterbenedenhoek van de groep " Nummer " op het tabblad "Home " . De "Celeigenschappen " dialoogvenster verschijnt . Op het tabblad " Numbers " , selecteer " Time " van de "Categorie " lijst , en selecteer " 01:30 " van de "Type " lijst . Klik op OK om terug te keren naar het werkblad . 6 Selecteer de cellen met de berekende tijd totalen en klik nogmaals op het vak in de rechterbenedenhoek van de groep " nummer " . Selecteer de categorie " Time " , maar nu op het tweede item in de "Type " lijst , " 13:30 . " Klik op OK . De cellen rechts van de start-en eindtijden moet nu het verschil in tijd in uren en minuten . Bijvoorbeeld , voor een tijd van 11:30 in cel A2 en 12:15 in cel B2 , cel C2 wordt " 00:45 " weergegeven.
|