Excel is een spreadsheet programma waarmee u bij het invoeren , bewerken en bijhouden van cijfermatige informatie en gegevens . De basis kan worden beheerst in een les , maar het programma is krachtig genoeg om ook te maken met de zeer geavanceerde statistische en computationele informatie . Het belangrijkste onderdeel van het leren van Excel krijgen van de elementaire functies van het invoeren van gegevens , formatteren en op te slaan voor later gebruik of distributie . Dezelfde technieken kunnen worden gebruikt om cijfers of gegevens zoals een adres lijst in te voeren , zoals Excel leest automatisch de vraag of u het invoeren van nummers of tekst . Instructies
Open Excel 1 op uw computer en open en nieuw bestand met " File " en " Nieuw" in uw menubalk ( boven in het venster ) selecteren. Kopen van 2 Merk op dat de kolommen zijn gelabeld per brief , en de rijen zijn gelabeld op nummer. Elk vierkant (anders bekend als een cel ) een cel -adres bestaat uit een letter en een cijfer . De bovenste cel aan de linkerkant is dus A1 .
3 Verplaats de cursor naar de A1 cel en typ "Kosten ", die de titel van de tabel die u zal bouwen zal zijn . Als u klaar bent , druk op " Enter ", en je zult merken de cursor naar beneden naar de cel onder automatisch . Dit is een tijdbesparende gegevensinvoer functie .
Type " Supplies" 4 in cel A2 , " Rent " in cel A3 en " Verzenden " in cel A3 .
5 Verplaats de cursor naar cel B2 (u kunt de pijltjestoetsen , of gewoon de muis gebruiken om het en klik ) . Type " Kwartaal 1 . " In plaats van op " Enter " deze tijd , druk op de rechter pijltjestoets om naar cel C2 .
6 Type " Kwartaal 2 " in cel C2 , " Kwartaal 3 " in cel D2 en " Kwartaal 4 ' in cel E2 .
7 Voer in een aantal nummers in te vullen de tafel .
8 Klik en sleep de cursor van B2 , glijdend over naar cel F2 , dan druk op het icoon "Auto sum " ( u zult het vinden op de bovenkant van het venster , de Griekse letter sigma ) . De totalen voor benodigdheden voor het jaar worden automatisch toegevoegd en in de laatste cel die u hebt geselecteerd , F2 ingevoerd. Herhaal dit proces voor " Rent " en " Verzenden . "
9 Klik en sleep de cursor van B2 naar B5 , en druk op "Auto sum , " en je zult zien de " Kwartaal 1 " bedroegen in cel B5 . Herhaal dit proces voor de andere drie kwartalen .
10 Maak de tabel met automatische opmaak . Markeer de tafel door te klikken en slepen van A1 tot F5 . Selecteer " Format " en vervolgens Auto Format " in de menubalk en kies een stijl in het menu weergegeven , dat automatisch zal worden toegepast .
11 Sla uw bestand door op" File " en " Save " de menubalk , en het invoeren van een bestandsnaam en een locatie op uw harde schijf op te slaan .
|
