| Je moet de basis definities van delen van een databank weten om Microsoft Access te gebruiken . Een databank verzamelt en organiseert informatie over een onderwerp . Een Access-database is een relationele database die bestaat uit tabellen, query's , formulieren en rapporten . Deze objecten werken samen om een compleet systeem dat verzamelt , opslaat en uitgangen gegevens te maken , samen met het beantwoorden van vragen met behulp van de opgeslagen gegevens . Tafels in Tafels zijn het fundament van de Access-database . Tabellen bevatten gegevens die rechtstreeks betrekking heeft op het onderwerp van de tabel , bijvoorbeeld , zal een database die trainingen volgt waarschijnlijk een tafel over deelnemers Tafels lijken op spreadsheets met kolommen en rijen, en . Maar in Access , een kolom heet een veld en een rij wordt een record genoemd . Elk stukje informatie is een gebied , zoals voornaam, achternaam , adres, plaats , staat en zip_code . Elke Record slaat individuele stukken van de gegevens die samen een complete set van informatie vormen .
Queries
Queries
laat u uw gegevens vragen door het bevragen van de tafel waar je opgeslagen gegevens. U kunt een tabel of meerdere tabellen opvragen . Vragen kunt u ook filteren , door de criteria , welke data terug komt in het antwoord . Dit type query wordt een " select " vraag genoemd . Samen met eenvoudige vragen die prompt antwoorden op vragen , kunt u " parameter" queries , die prompt gebruikers hun criteria in te voeren voor de antwoorden te creëren . " Actie " vraagt delete records, records bijwerken , nieuwe tafels en wijzigen van gegevens.
Formulieren
gebruiken formulieren is een manier van het toevoegen , bewerken en verwijderen de gegevens in tabellen of queries. Terwijl de formulieren zijn niet strikt noodzakelijk , omdat je kunt gegevens rechtstreeks toevoegen aan een tabel of query , ze maken de data-entry proces gemakkelijker door het stroomlijnen van het.
Rapporten
gebruiken rapporten stelt u in staat om gegevens op te halen en te organiseren het in een leesbaar formaat . Zoals formulieren , rapporten zijn gebaseerd op de tabellen of query's . Zoals query's, rapporten beantwoorden vragen over de gegevens , zoals in het eerdere voorbeeld , die een deelnemer aanwezig bij trainingen. Rapporten geven real - time informatie over de data en automatisch bij te werken , op basis van de meest recente gegevens , na hun creatie .
Relational Database
Microsoft Access is een relationele database . Dit betekent dat de informatie wordt opgesplitst in de kleinst mogelijke elementen , en elk van de tabellen is gebaseerd op een onderwerp . Deze tabellen met elkaar communiceren door middel van relaties . In de database die trainingen volgt , zou je een tafel voor de deelnemers , een tafel voor instructeurs en een tafel voor de klassen hebben . Een relatie tussen klassen en docenten zou worden genoemd een " een-op - veel " relatie , omdat elke klasse kan slechts een instructeur , maar een instructeur kunnen vele lessen te leren . De relatie tussen de deelnemers en klassen is een beetje ingewikkelder . Dit zou worden genoemd een " veel-op - veel ' relatie omdat veel studenten veel verschillende lessen kunnen bijwonen . Om deze relatie te maken , zou de gebruiker een extra tabel genaamd " Join " tabel te maken , dit voegt zich bij de gegevens uit beide tabellen samen
. |
