Microsoft Excel is een spreadsheet programma meegeleverd met de Microsoft Office-software -pakket . Excel is een uit drie programma's van alle versies van het pakket . Basiskennis van Excel kan een belangrijke taak vaardigheid zijn , de tijd neemt om te leren een paar tips en trucs kunnen helpen bij het verbeteren van uw vermogen om gegevens met behulp van Excel manipuleren . Leren Sneltoetsen Sneltoetsen kan versnellen hoe je functies met behulp van Excel uit te voeren . De meeste snelkoppelingen betrekken de control ( Ctrl ) toets ingedrukt terwijl u een andere toets . Zo zal het ingedrukt houden van de controle en druk op "F " verschijnt een prompt te vinden die u toelaat om een specifieke tekst of nummer tekenreeks in uw huidige werkblad te lokaliseren . Deze snelkoppeling kan sterk verminderen van de hoeveelheid tijd die het duurt om te zoeken naar specifieke waarden in uw spreadsheets . Andere handige sneltoetsen zijn controle + C en Ctrl + V , die kopiëren en plakken van gegevens, respectievelijk , en controle + Z , die de functie " Undo " voert , het omkeren van uw meest recente actie sorteren . gegevens ander kenmerk van Excel die de efficiëntie gebruiker kan verhogen is de mogelijkheid om te sorteren en filteren van gegevens. In Excel 2007 , het tabblad huis toont een knop "Sorteren" . Selecteer alle gegevens in een werkblad en klik op deze knop om alfabetisch vermeldingen sorteren in het werkblad . U kunt ook klikken op " Filteren " onder de knop sorteren om drop -down lijsten maken voor elke kolom die selectief bepaalde waarden weer te geven . In Excel 2003 kunt u gegevens sorteren en filteren door het selecteren van alle data in het blad , vervolgens op "Data " en selecteer " Sorteren " of " Filter . " Bijvoorbeeld , als je werkt met een grote spreadsheet met klant verkoopgegevens , kon je de filter -functie gebruiken om alleen de klanten weer van een bepaalde staat . Formules < br Microsoft Excel > berekeningen uitvoert op de gegevens met behulp van formules . Om een formule te maken , verliet klik op de cel en druk op de toets " = " . Nadat u een formule begint kun je verwijzen naar andere cellen door links te klikken op hen . Bijvoorbeeld , kunt u = 5 + A1 in een cel om het te maken de waarde van cel A1 plus 5 weer te geven . Dit stelt u in staat om snel berekeningen met verschillende gegevenswaarden die al bestaan in uw spreadsheet te voeren . Wanneer u klaar bent met het maken van een formule , drukt u op de Enter-toets . Bladen Excel-werkmappen kan veel spreadsheets bevatten met verschillende data toevoegen . Als u een nieuwe werkmap te beginnen , moet er tabbladen aan de onderkant van het Excel -venster genaamd Blad 1 , 2 , en 3 . Klik links op " Insert Werkblad " knop aan de rechterkant van het tabblad laatste werkblad om extra lakens ( Excel 2007 ) toe te voegen of klik rechts net rechts van het tabblad laatste werkblad en kies steek werkblad uit het pop - up menu . Hernoemen werkbladen door te dubbelklikken op het tabblad en typen in een nieuwe naam .
|