Spreadsheets zijn documenten die zijn opgebouwd uit een groot aantal afzonderlijke gebieden genoemd cellen . Elke cel bevat verschillende gegevens , waardoor spreadsheets handig voor het maken van tabellen en grafieken , alsook voor het bijhouden van lijsten , zoals gewerkte uren of geldbedragen betaald . Excel is het programma Microsoft gemaakt om te werken met spreadsheets , en het is een van de eerste programma's die momenteel worden gebruikt voor het werken met deze bestanden . Kopieën Als je het samenstellen van een spreadsheet moet je je voortgang op te slaan om de 10 tot 20 minuten . Dit geldt vooral als u werkt met een spreadsheet die veel verschillende factoren die van elkaar afhankelijk is . Het is ook een goed idee dat als je grote wijzigingen in een Excel-spreadsheet , dat bespaart u twee afzonderlijke kopieën . De eerste kopie moet dezelfde ( file.exe bijvoorbeeld) blijven , en de bijgewerkte versie moet onder een andere naam worden opgeslagen ( zoals file1.exe . ) Tenminste totdat u zeker weet dat u niet meer nodig de originele , op welk punt het kan worden verwijderd . Stok Met Microsoft gegevens van andere soorten programma's (zoals tekstverwerkingsprogramma's ) kunnen worden gekopieerd en geplakt in een Excel- spreadsheet . Als u dit ( zeggen dat je hebt een lange lijst die gaat gewoon te veel moeite om opnieuw te typen in uw Excel- werkmap ) doen dan ervoor zorgen dat u uw informatie van een andere Microsoft -programma waar mogelijk kopiëren en plakken . Als je met behulp van een tekstverwerker , proberen om uw informatie te krijgen van Microsoft Word bijvoorbeeld. Met behulp van een ander programma zoals Open Office Writer kan problemen veroorzaken wanneer u probeert om de gegevens te plakken in uw werkmap . Data Entry Er zijn een heleboel tips en trucs die u kunt gebruiken bij het invoeren van gegevens in een spreadsheet cel . Bijvoorbeeld, als je links op een cel , kunt u beginnen te typen , en als je klaar bent kun je een andere cel klikken en verder gaan. Als een cel die gegevens heeft daarin klikt en begint te typen echter, zal het volledig de gegevens in de cel te elimineren . Echter, er is een balk boven het werkblad dat , als je een cel klikt , krijgt u alle van de in die cel verzamelde gegevens blijkt . Meer als u in die bar langs de bovenkant van het werkblad kunt u uw gegevens bewerken zonder het wissen van alles. |