Excel-gebruikers soms typen in codes van slechts enkele tekens op langere tekst vertegenwoordigen . Deze praktijk bevordert een efficiënte data-entry , maar voorkomt dat anderen begrijpen wat de codes voor staan . De functie " VERT.ZOEKEN " lost dit probleem op . Deze functie schakelt de zojuist genoemde in langere tekst die anderen kunnen lezen codes . " VERT.ZOEKEN " is gebaseerd op een tabel van de gegevens die u invoert die associeert de verkorte code met de langere tekst . Met de functie " VERT.ZOEKEN " laat uw data entry medewerkers invoeren gegevens snel door het gebruik van codes , terwijl het maken van de meer beschrijvende tekst gemakkelijk zichtbaar . Instructies
1 Typ of plak de volgende tekst in een aangrenzende cellen van een Excel-spreadsheet . Druk op de toets " Tab " waar zie je een komma . Deze items definiëren een food tafel waarvan de tweede kolom heeft een code in plaats van tekst . U zult functie " VERT.ZOEKEN " Excel te gebruiken om de naam van een favoriet voedsel krijgt een code voor dat voedsel te vinden . Naam
, Favorite Food, Food Naam
Clark Kent , b
Lois Lane , een
type 2 de volgende tabel in een ander blok cellen op hetzelfde werkblad . Deze tabel koppelingen de voedsel -code met een voedsel naam , die de functie " VERT.ZOEKEN " nodig heeft om de code te vervangen door de naam . Lebensmittelbuch
, Voedsel Naam
een , appeltaart
b , pasta
Klik 3 in de cel direct onder de cel van de "Food Name" kolom .
4 Klik op de " fx " tekst onmiddellijk links van het tekstvak boven de huidige spreadsheet . Deze tekst is een knop waarmee het dialoogvenster Excel is geopend voor het kiezen van formules .
5 Klik op de knop rechts van de " Tabelmatrix " tekstvak in de functie Wizard dialoogvenster . Klik met uw muis op de eerste cel onder de "Food Code " cel die u hebt getypt in stap 2 .
6 Sleep de muis naar beneden en naar rechts totdat de cursor zich op het onderste cel rechtsonder in de tabel voedsel codes . Hiermee selecteert u de tabel voor de vermelding in de functie wizard.
7 Klik op de knop rechts van de ' zoekwaarde ' tekstvak , klik vervolgens op de cel direct onder de " Favoriete eten " cel . Dit vertelt Excel dat u wilt zoeken naar de waarde van deze cel in de opzoektabel .
Klik 8 in het dialoogvenster van de " Color_index_num " tekstvak , typ " 2 . " Dit vertelt Excel dat de waarden uit de tweede kolom van de opzoektabel , "Food Naam , " zijn wat het moet plaatsen in de huidige cel .
9 Klik op " OK " op het dialoogvenster te sluiten het. Merk op dat de u de formule ingevoerd in cel toont nu de naam van voedsel . De naam eten is nog leeg in de " Lois Lane " kolom , echter .
Druk " Control" 10 en " C " gelijktijdig op de " VERT.ZOEKEN " formule in de huidige cel naar het klembord te kopiëren .
11 Klik op de eerste cel onder de huidige cel , druk vervolgens op "Control " en " V " gelijktijdig op de " VERT.ZOEKEN " formule plakken .
Klik 12 in de cell je gewoon geplakt , sleep de rechthoek die wordt weergegeven op spreadsheet totdat het dekt gegevens het voedsel opzoektabel 's . Dit is noodzakelijk omdat de " VERT.ZOEKEN " formule oorzaken plakken Excel naar het adres waar het zoekt voor de opzoektabel veranderen .
|
