Een index is een lijst van woorden , die elk gevolgd door het paginanummer het woord verschijnt . Het voorbereiden van een woord -index van een Word-document gaat markeren van woorden in het document dat u wilt opnemen in een index . Na het markeren van woorden , zeg Woord waar u de index te verschijnen , dan lopen de index - making tool. Terwijl markering indexitems , kunt u Word vertellen om door middel van een lijst met woorden die u opgeeft . U kunt ook afzonderlijke woorden markeren een tegelijk . Voor beide methoden kiezen woorden specifiek het onderwerp van het document . Instructies
Manual Markering
1 Open een bestaand Word-document dat ten minste twee pagina's met inhoud heeft . Met slechts een pagina , zult u niet in staat zijn om zich uit te kijken naar de index die Word je hele document voor indexitems heeft doorzocht . Kopen van 2 Dubbelklik op een woord of zinsdeel dat u wilt weergeven in de index , klik op het menu " Reference " rubriek .
3 Klik op " Mark entry" knop de " index" paneel . Word zal een dialoogvenster weer voor het markeren indexitems .
4 Klik op de " Mark" knop om de eerder geselecteerde als een indexingang tekst te maken . Klik op " Markeer alle " als u Word voor elke instantie van de geselecteerde tekst in het hele document markeren wilt . Als het woord is een gewoon woord als " de ", klik op de " Mark" knop te lang index inzendingen, die het lezen bemoeilijken voorkomen .
Herhaal de stappen twee en vier 5 tot andere indexitems markeren . Woord zal het dialoogvenster open te houden , zodat u niet hoeft te stap drie te herhalen .
6 Klik op de knop het dialoogvenster 's " Close" wanneer je klaar bent markering alle inzendingen .
< br > 7 Klik op de locatie in het document waar u Word om de index weer te geven wilt .
8 Klik op de " Insert index " knop van de " index " -paneel. Woord zal opties weer te geven voor het opmaken van de index in de "Preview " venster . Klik op elk item in de " Formats " dropdown lijst om previews van verschillende formaten te zien .
9 Klik op de knop " OK " om Word te vertellen aan de indexformaat u gekozen plaatst .
AutoMark
10 Open een bestaand document in Word , en lees het document .
11 Klik op de " Office "-knop , en klik vervolgens op de " New " post om een nieuw document te maken .
Type 12 in het nieuwe document een lijst van woorden in het eerste document dat u wilt indexitems maken . Bijvoorbeeld, als het document is een leidraad bij het opstellen auto's , kunt u ook de onderdelen van de auto als indexitems : . Fender , voorruit en banden
13 Opslaan en sluiten van het document met de lijst met indexingangen .
klik 14 in het document dat u eerst geopend in Word , klik op het menu " Reference " rubriek .
klik 15 de " Insert index " knop , klik vervolgens op de " AutoMark " knop van het dialoogvenster dat verschijnt .
16 Navigeer naar en dubbelklik op het index bestand document dat u in stap vier gered . Woord zal uw belangrijkste document zoeken naar elk woord in die index-bestand , en markeer de belangrijkste bestand waarin dat woord voorkomt .
17 Klik nogmaals op de " Insert index "-knop , klik op "OK . " Woord zal alle gemarkeerde items te verzamelen , dan plaatst u een index in uw hoofd document .
|
