De Microsoft Office Assistent is een geweldig hulpmiddel voor het stroomlijnen van de massa mailing proces door integratie van adressen in een Excel-spreadsheet met de documentcreatie eigenschappen van Office . Het verwijst naar een spreadsheet om automatisch labels op basis van de instellingen die u definieert bevolken . Van daar , gewoon af te drukken en de labels toepassen op uw enveloppen , en je sterk hebben verminderd de hoeveelheid tijd die besteed mailing meerdere enveloppen . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Microsoft Word
Printer
Adresetiket
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak een spreadsheet in Microsoft Excel die bevat de informatie voor elk adres dat u wilt afdrukken op een etiket . De naam , adres , stad , staat en postcode moeten elk in een aparte cel . Kopen van 2 Opslaan en sluit het bestand en het programma afsluiten .
3 Open een leeg bestand in Microsoft Word .
4 Selecteer het menu "Extra " , kies dan " Brieven en verzendlijsten . " Klik op " Assistent " en volg de stappen in de wizard .
5 wanneer dit wordt gevraagd , selecteert u het type document en kies " Labels " in de eerste stap . Definieer het label opties in stap 2 om de grootte en het type te definiëren .
6 Kies " Adressen selecteren " en vervolgens " Een bestaande lijst gebruiken . " Selecteer "Bladeren " en zoek het Excel- bestand met de adressen . Zorgen voor het vak met de tekst " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen " is aangevinkt . Klik op "OK . "
7 in het vak " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " , selecteer de kolommen die overeenkomen met uw label waarden . De mail merge wizard zal dan het genereren van een document met een label voor elk item op het werkblad .
8 Plaats uw label papier in de printer op juiste wijze in . Gebruik de functie " Print " om het adres etiketten af te drukken .
|
