Microsoft Excel biedt een efficiënt en nuttig hulpmiddel voor het opslaan van gegevens , of het nu voor persoonlijke of professionele doeleinden . Het stelt gebruikers in staat om onbeperkte informatie te huisvesten terwijl het minimaliseren van de inspanning die nodig is om wijzigingen en updates te maken binnen datasets . Daarnaast biedt Excel manipulatie en analyse van bepaalde variabelen . Al deze kracht binnen een klein spreadsheet kan intimideren Excel-gebruikers . Schijnbaar ingewikkelde processen met lastige namen overschaduwen al te vaak het nut van het product . Een perfect voorbeeld : macro's . Ontworpen om te bezuinigen op herhaling en de efficiëntie te maximaliseren , macro's zijn een bondgenoot in vermomming . Ze nemen alleen een beetje opwarmen aan . Instructies
1 Open een Microsoft Excel- test- spreadsheet met data erin . Als je niet wilt dat je eigen test blad maken , vinden een online door het intikken van de woorden ' Microsoft Excel Test Spreadsheets " in een zoekmachine .
Klik op het tabblad " Ontwikkelaar " aan de bovenkant 2 van uw spreadsheet . Als uw scherm dit tabblad niet wordt weergegeven in het lint aan de bovenkant van uw Excel- sheet , klik op " Office " in de linker bovenhoek van uw scherm , klik dan op " Opties voor Excel . " Dit zal je plaatst bij de ' populaire ' sectie -opties . Onder de rubriek rubriek getiteld " Belangrijke opties voor het werken met Excel " het vakje naast het item menu " Show tabblad Ontwikkelaars in Lint . "
3 Ga naar de tutorial " Microsoft Education Excel 2007 macro's " online , of de tutorial voor uw versie .
4 Lees over de korte tutorial keer zonder onderbreking .
5 Lees door tutorial weer , maar klik op rug en weer tussen lezen en uw Excel spreadsheet om de functies waarnaar wordt verwezen in de tutorial te identificeren . Bijvoorbeeld , wanneer het je vraagt om de optie " Macro opnemen " vinden in het tabblad Ontwikkelaars , eigenlijk deze optie vinden in uw spreadsheet .
6 Klik op " Macro opnemen " in het tabblad Ontwikkelaars . Er verschijnt een venster en wordt u gevraagd om uw eerste macro een unieke naam en sneltoets geven . Zorg ervoor dat uw snelkoppeling is niet vergelijkbaar met veelgebruikte sneltoetsen zoals " Ctrl + C " is aan te raden . Zodra de gewenste naamgeving conventies worden ingevoerd , klikt u op "OK . "
7 Voer de reeks acties die u wenst te worden gegroepeerd in een nieuwe , bijzondere opdracht . De string van de acties moeten worden uitgevoerd in de volgorde waarin u de macro activeert wensen . Klik op "Stop met Opname " in je tabblad Ontwikkelaars .
8 Selecteer de cellen die u wilt werken en voer de sneltoets die u hebt gemaakt . Bijvoorbeeld, als je macro werd opgericht om een groep cellen opmaken voor een bepaald lettertype , grootte en kleur te vullen door te typen Ctrl en Y tegelijk , zult u de de cel die u wilt dat de macro te lopen vanaf en raakte deze sneltoetsen te selecteren beginnen .
|
