Microsoft Office heeft lang domineerde de zakenwereld als de standaard productiviteit toolkit voor gewone kantoortaken . Word is een tekstverwerker die ook veel kant-en- klare sjablonen voor het organiseren van tekst op een pagina , inclusief tabellen . U kunt snel een leuk uitziende , ready-to -print telefoonboek voor uw bedrijf of organisatie met behulp van een tabel in Word . Instructies Lancering Microsoft Word en 1 Maak een nieuw document . Kopen van 2 Vergroot het lettertype met behulp van het drop - down menu in de " Font " gebied langs de bovenkant van het venster . Deze bovenste regio van de interface van Word heet het lint . Typ een titel voor uw telefoonboek , inclusief de naam van het bedrijf of organisatie . Druk op "Enter ", klik op "Normaal" in de " Stijlen " gebied van het lint om de lettergrootte weer te verlagen . Klik op het tabblad "Invoegen " boven het lint 3 . Net onder het tabblad "Invoegen " , klik "Table . " Een raster van witte vierkantjes weergegeven . Klik op de tweede van links op de bovenste rij van een tabel met twee kolommen te maken : een kolom voor de naam van een persoon , en een andere voor zijn telefoonnummer . Geef op meer kolommen als je nodig hebt om extra informatie toe te voegen aan uw vermeldingen . De tabel wordt weergegeven onder de titel van uw directory , en de cursor wordt automatisch geplaatst in het eerste veld . 4 Typ de naam van de eerste persoon in uw telefoonboek . Je hoeft niet alfabetisch de directory zelf , omdat Word kan dat voor je doen als je klaar bent . Druk op " Tab ", typ het telefoonnummer van de persoon . Druk op " Tab " weer een nieuwe rij in de tabel te starten , typt u de naam van de volgende persoon , en blijven vullen de map op deze manier totdat het is voltooid . 5 Klik ergens in de tabel en klik vervolgens op het tabblad "Lay-out " boven het lint als u wilt uw telefoonboek alfabetisch . Klik op " Sort . " In het dialoogvenster dat verschijnt , zorg ervoor dat " Kolom 1 " is geselecteerd in het " Sorteren op " drop - down menu , en " Tekst " in het menu " Type" . Klik op " OK" en uw telefoonboek wordt direct gealfabetiseerd . 6 Klik ergens in de tabel , klik op het tabblad " Lay-out " om een invoer in uw telefoonboek te verwijderen . Klik ergens in het item dat u wilt verwijderen , en klik op ' Verwijderen ' in de " Rijen en kolommen ' gebied van het lint . Kies " Delete Rows " om het item te verwijderen . Selecteer meerdere vermeldingen en gebruik dezelfde opdracht om ze allemaal in een keer verwijderen . 7 Klik ergens in de tabel , klik op het tabblad " Ontwerp" boven het lint om een visuele stijl te kiezen voor uw directory . Klik op een van de stijlen in de "Table Style "-gebied van het lint om het te selecteren . Een aantal van de stijlen toe te voegen kleur aan afwisselende rijen van de map , wat het makkelijker maakt om te lezen . Press 8 " Ctrl - S ', dan kiest een locatie en naam voor de map en klik op " Opslaan . "
|