Microsoft Excel is een ideaal programma om te gebruiken om te organiseren en te manipuleren grote hoeveelheden gegevens . Echter , kan de software overweldigend lijken op het eerste . Als u wordt geconfronteerd met het proberen om erachter te komen hoe u Microsoft Excel gebruiken om een eenvoudige Excel spreadsheet te maken , de beste manier is om te leren door te doen . Beginnen met het invoeren van gegevens en probeer een paar verschillende basisformattering methoden . Binnenkort zult u beginnen om comfortabel met de software te voelen . Wat je nodig hebt
Excel 2007 of Excel 2010
Toon Meer Aanwijzingen
Start Microsoft Excel 1 . Dubbelklik op het bureaublad icoon en Excel wordt geopend met een leeg werkblad . Als u het bureaublad icoon niet kunt vinden , klikt u op de "Start" of " Microsoft "-knop , en klik vervolgens op ' Alle programma's . " Klik op " Microsoft Office ", en klik dan op " Microsoft Excel . "
Klik 2 op cel " A1 " en voer een naam voor de kolom . Bijvoorbeeld , als u het maken van een begroting , dan kun je typt " Inkomen . " Gegevens in Excel worden in de kolommen voor eenvoudig formatteren en het inbrengen van formules en functies ingevoerd.
3 Vul uw andere kolomkoppen in rij 1 . In de begroting vel Klik bijvoorbeeld op de cel " B1 " en typ " Bedrag ", klik dan op cel " C1 " en typ " kosten" en klik vervolgens op de cel " D1 " en type " bedrag . " Als u nog andere kolomkop die u wilt invoeren , klikt u op cel " E1 " en verder goed werkt door het werkblad .
4 Voer de gegevens in uw columns . Klik op de cel " A2 " en typ uw eerste item . In de begroting Dit kan bijvoorbeeld zijn " hypotheek . " Druk op de toets " Pijl naar rechts " om de cursor naar cel " B2 " en typ vervolgens het overeenkomstige bedrag . Als uw hypotheek is " $ 1000 " typ " $ 1000 " in cel " B2 . "
5 Tel de getallen in een kolom met " AutoSom . " Markeer alle gegevens in een kolom die u wilt toevoegen , klikt u op het tabblad "Home " en vervolgens " AutoSom " om de gehele kolom optellen. Om gegevens in een kolom te markeren , klik links in de linkerbovenhoek van het eerste punt en sleep de cursor naar de onderkant rechts van de kolom . U kunt ook klikken op de kolom -id om de hele kolom te markeren . De kolom -id is het nummer of de letter op de top van de kolom .
6 Format je cellen door ze te markeren , en vervolgens klikken op " Cellen opmaken . " Het venster pop- up geeft je een groot aantal keuzes om cellen uit te lijnen , kiest grenzen en vullen , en selecteer het type gegevens dat u wilt in cellen . In de begroting voorbeeld , kunt u ervoor zorgen dat al uw gegevens zijn in dollars . Klik op het tabblad " Number" , klik op " Koers " en kies vervolgens het type van de valuta die u zou willen hebben door te klikken op de pijl omlaag naast ' Currency '.
< br > |
