draaitabelrapporten in Microsoft Office Excel bieden een snelle methode om data voor analyse en besluitvorming vatten . Je hebt waarschijnlijk al alle gegevens die u nodig hebt op uw thuis-of werkcomputer . Net als bij de functie AutoFilter in Excel , kunt u gebruik maken van een draaitabel om die informatie te vertalen in een heldere , compacte formaat . Echter , kunnen draaitabellen dynamisch worden herschikt , en je kunt meer complexe analyses uit te voeren , je kunt ook AutoFilter resultaten als basis voor een draaitabel gebruiken . Instructies
Bereid een Database
1 Organiseer uw gegevens in rijen en kolommen om een eenvoudige database te vormen . Elke rij is een record , elke kolom is een ' veld ', of kenmerk van dat record . Bijvoorbeeld , als je wilt om verkoopgegevens samen te vatten , kunt u een rij voor elke verkoper hebben , met kolommen voor de datum , hoeveelheid , en verkocht product . Kopen van 2 Geef elke kolom een korte , beschrijvende titel .
3 Controleer of data worden opgemaakt in de datumnotatie. Excel zal een tekst vermelding dat " 4 juni 2009 " als een datum zegt niet herkennen . Toch zal een datum als " 6/4/09 " worden herkend , en je kunt het formatteren te verschijnen als " 4 juni 2009 . "
4 Controleer uw database voor uniformiteit . Als u wilt items als " rood ", " blauw " of " purple classificeren , " zorg ervoor om die exacte termen te gebruiken . Als u een naam een keer in te voeren met een middelste initiaal , gebruikt u de middelste initiaal elke keer .
Maak de draaitabel
5 Selecteer de database door te wijzen op een cel binnen het bereik van gegevens ( er rekening mee dat uw gegevens aaneengesloten moet zijn --- geen lege rijen of kolommen ) .
6 Start de Wizard Draaitabel . In Excel 2003 , selecteert u Gegevens , draaitabelrapport . In Excel 2007 , op het tabblad Invoegen , klikt u op Draaitabel .
7 Controleer of het bereik correct is , en klik op ' OK '.
8 Kies velden . In Excel 2003 , sleept u de velden die u wilt de rij, kolom en data gebieden van het taakvenster . ( De gegevens ruimte is voor een som , telling of andere groepering van gegevens . ) In Excel 2007 , kiezen uit beschikbare velden , en vervolgens , in het onderste deel van het taakvenster , sleep ze naar de juiste locatie .
< Br > 9 Bekijk het resultaat . Je kan besluiten u verschillende velden bevatten , of dat je wilt " spil " van de gegevens door over te schakelen kolommen en rijen .
10 Om in Excel 2003 , slepen velden te herzien of draai uw gegevens direct op de draaitabel , je hoeft niet terug te gaan naar de wizard . In Excel 2007 , gebruikt het taakvenster , die blijft op het scherm .
11 berekeningen en opmaak toe uit de werkbalk Draaitabel ( Excel 2003 ) of het contextmenu ( Excel 2007 ) .
< br > 12 Bekijk andere draaitabel opties . Volgens " The Underground Guide to Excel 5.0 voor Windows , " samenvatten en draaien van uw gegevens vertegenwoordigen slechts " een oppervlakkige kennis van de verbazingwekkende dingen die je kunt bereiken " met draaitabellen . Microsoft Office Online biedt een gratis , interactieve tutorials .
|
